1s zup 3.0 Personalbesetzung. Besetzungstabelle

Beachten Sie! Um neue Stellen in der Besetzungstabelle oder neue Strukturgliederungen einzuführen, ist es notwendig, einen Auftragsentwurf für Änderungen der Besetzungstabelle ab einem bestimmten Datum zu erarbeiten und diesen mit dem Leiter der Organisation zu unterzeichnen. Beachten Sie beim Abbau von Stellen, dass die Arbeitnehmer laut Gesetz in der Regel zwei Monate im Voraus darüber informiert werden müssen (Artikel 180 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall können Änderungen der Besetzungstabelle frühestens zwei Monate nach Auftragserteilung vorgenommen werden. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen können. Wenn Sie einen neuen Personalplan genehmigen, legen Sie dessen Entwurf dem Leiter der Personalabteilung und dem Hauptbuchhalter zur Unterschrift vor. Wenn stattdessen andere Personen das Recht haben, das Dokument aufgrund einer Vollmacht zu unterzeichnen, geben Sie deren Nachnamen und Initialen an.

Welche Anpassungen kann es geben? Anpassungen des Landesplans und deren Reihenfolge hängen davon ab, wie weitreichend die Änderungen sein werden. Im Wesentlichen sind die Änderungen wie folgt:

1. Umbenennen einer Stelle oder Abteilung. Aufgrund der Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, die die Einhaltung beruflicher Standards und die Übereinstimmung der Bezeichnungen von Positionen und Abteilungen mit einem bestimmten Verzeichnis erfordern, sind in einigen Organisationen verschiedene Umbenennungen erforderlich.

Besetzungstabelle ändern – was Sie wissen müssen

Zum Beispiel eine Änderung der Personalbesetzung im Zusammenhang mit der Optimierung der Anzahl oder des Personals der Mitarbeiter (Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), organisatorische oder technologische Änderungen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) usw. Beratung. Wenn Sie in einer Zeit, in der sich die Besetzungstabelle ändert, neue Mitarbeiter einstellen möchten, stellen Sie den Neuankömmling sofort zu den neuen Bedingungen ein, damit Sie seinen Arbeitsvertrag in Zukunft nicht anpassen müssen. Hilfe Änderungen der Besetzungstabelle, wenn der Arbeitnehmer am Tag der Entlassung wegen Kürzung erkrankt ist Wenn sich ein Arbeitnehmer am voraussichtlichen Tag der Entlassung wegen Kürzung im Krankheitsurlaub befindet, kann seine Stelle nicht aus der Besetzungstabelle ausgeschlossen werden.

Eine Kündigung auf Initiative des Arbeitgebers während der Arbeitsunfähigkeit ist verboten. Nehmen Sie daher Änderungen an der Besetzungstabelle vor, da tatsächlich Mitarbeiter abgebaut werden.

Speisekarte

Die Bestellung spiegelt konkrete Änderungen in der Besetzungstabelle (Positionsbezeichnungen, Änderungen im Zahlungssystem) sowie die Gründe für die Änderungen wider. 3 Es wird ein neuer Personalplan erstellt und genehmigt, der auf Anordnung des Vorgesetzten in Kraft gesetzt wird, und die Gültigkeitsdauer des Plans wird angegeben. In einem Auftrag können alle Positionen aufgeführt werden, die der Kürzung unterliegen, sowie alle anderen Änderungen. 4 Den von den Änderungen betroffenen Organisationsbereichen und Mitarbeitern ist die Anordnung gegen Unterschrift bekannt zu geben. Sollten sich wesentliche Bestimmungen des Arbeitsvertrages (Bezeichnung der Stelle, Gehalt) ändern, sollte der Arbeitnehmer mindestens zwei Monate im Voraus darüber informiert werden.
Bitte beachten: In der Regel genehmigt die Organisation den Zeitplan für das Kalenderjahr. Es gibt jedoch keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Gesetzesänderungen; der Arbeitgeber bestimmt selbst einen solchen Bedarf.

Wie kann ich Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen?

Aufgrund dieser Umstände ändert sich die Form der Arbeit, was bedeutet, dass es entweder einen Überschuss oder einen Mangel an Arbeitskräften geben kann. Darüber hinaus kann es aufgrund von Tarifänderungen zu Anpassungen wichtiger Papiere kommen. Durch das Bundesgesetz werden regelmäßig Anpassungen des Mindestlohns vorgenommen, und die Leitung der Organisation kann, sofern die Mittel dies zulassen, den Lohn als Prozentsatz des Gehalts erhöhen.

Grundlage für Änderungen in der Besetzungstabelle kann eine Buchhaltungsdokumentation sein. Darüber hinaus können Ergebnisse, die auf einen Rückgang der Rentabilität oder eine Lieferunterbrechung hinweisen, ein Grund für die Entlassung einiger Mitarbeiter sein. Und wenn der Administrator ein Dokument erstellt, in dem er über den zunehmenden Arbeitsaufwand aufgrund der eingeführten Innovationen spricht, ist dies ein Grund, neue Mitarbeiter für das Personal einzustellen.

In diesem Fall werden die vorgeschlagenen Änderungen im Text der Verordnung selbst vorgeschrieben;

• genehmigen Sie die neue Besetzungstabelle (hierzu wird ebenfalls eine Anordnung erlassen, die Änderungen werden jedoch nicht darin, sondern direkt in der neuen Besetzungstabelle berücksichtigt).
Das Unternehmen wählt die konkrete Methode zur Anpassung der Besetzungstabelle selbstständig. Wenn die Innovationen klein sind und die Personalakten in einem automatisierten System geführt werden, ist es bequemer, Änderungen auf Bestellung vorzunehmen. Wenn die Organisation umfangreiche Personalveränderungen plant, ist es besser, einen neuen Zeitplan zu genehmigen. Der Änderungsauftrag wird in freier Form erteilt. Es gibt keine einheitliche Form. In der Anordnung wird angegeben: Was sind die Gründe für die Änderung der Besetzungstabelle, was ist der Kern der Anpassungen, ab welchem ​​Datum die Änderungen in Kraft treten (das Datum ihres Inkrafttretens stimmt möglicherweise nicht mit dem Datum der Erteilung der Anordnung überein).

Besetzung in Fragen und Antworten

Wichtig

Das Unternehmen kann die Ausrüstung ändern, für deren Wartung weniger Personal erforderlich ist, oder das Unternehmen kann die Richtung der Wirtschaftstätigkeit ändern, wodurch die Anzahl der Manager reduziert, das Personal der Buchhalter jedoch erhöht wird. Auch aufgrund einer Umstrukturierung oder Fusion zweier Unternehmen kann es zu Stellenkürzungen kommen. Es ist unwahrscheinlich, dass jemand zustimmen würde, vier Ökonomen mit einem auf zwei Sätze ausgelegten Arbeitsvolumen zu unterstützen.

Ändern der Besetzungstabelle: unter Berücksichtigung aller Nuancen

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und die Anweisungen zur Führung von Arbeitsbüchern legen die Verpflichtung fest, Einträge gemäß demselben staatlichen Zeitplan vorzunehmen. Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 N 69 Das heißt, das Dokument muss unbedingt unter Berücksichtigung seiner Anwendung in vielen Aspekten der Arbeitstätigkeit der Parteien erstellt werden. Eine weitere Tatsache sollte ebenfalls beachtet werden. Mit Inkrafttreten von Artikel 195.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wurde die Anwendung von Berufsstandards bei der Erstellung von Personalplänen sowie bei Änderungen am Dokument zur Voraussetzung.

Für den Fall, dass die Arbeitsbedingungen vom Normalzustand abweichen und der Arbeitnehmer Anspruch auf eine vorzeitige Rente hat, muss die Berufsbezeichnung der ETKS entsprechen. Das heißt, die Bezeichnung der Stelle in der Besetzungstabelle muss vollständig den Berufsstandards und ETKS entsprechen, und die Tarifsätze und die Höhe der Zulagen dürfen nicht unter dem durch das Recht der Russischen Föderation festgelegten Mindestlohn liegen.

Gründe für Änderungen an der Besetzungstabelle

Dieses Dokument wird vom Manager und Hauptbuchhalter unterzeichnet. (Das Bild ist anklickbar, zum Vergrößern anklicken) zum Inhalt Aktionsalgorithmus bei der Umbenennung einer Stelle Änderungen des Namens einer Stelle oder eines Berufs gelten nicht als Versetzung auf eine andere Stelle, sondern stellen eine Änderung der wesentlichen Bestimmungen des Arbeitsvertrags dar (Artikel 32 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Lesen Sie unseren Artikel über die wesentlichen Bedingungen eines Arbeitsvertrags. In diesem Fall sieht der Algorithmus folgendermaßen aus:

• Wir informieren den Mitarbeiter über die Änderungen.
• Dies kann durch eine schriftliche Mitteilung an den Arbeitnehmer erfolgen.
• Wir ändern den Arbeitsvertrag durch Abschluss einer Zusatzvereinbarung.
• Laden Sie hier kostenlos eine Muster-Zusatzvereinbarung herunter.

So ändern Sie die Personalbesetzung

Das Unternehmen rekrutiert Mitarbeiter nicht aus der Not heraus, sondern in Übereinstimmung mit den örtlichen Vorschriften, die sowohl den Arbeitsumfang als auch die Anzahl der Personaleinheiten bestimmen. In der Besetzungstabelle wird zunächst die Anzahl der Mitarbeiter festgelegt, die sich im Laufe der Geschäftstätigkeit im Zusammenhang mit Produktionsabläufen und Personaloptimierung in gesetzlich vorgeschriebener Weise ändern kann. Regulierungsrahmen Die Besetzungstabelle ist eine der lokalen Vorschriften, die im Unternehmen als Dokument veröffentlicht wird, das die Organisationsstruktur, die Unterordnung und das Vorhandensein von Strukturabteilungen sowie die Form der Vergütung für jede Position unter Berücksichtigung von Tarifen und Zulagen festlegt .

Sein Vorliegen muss bei der Kontrolle der wirtschaftlichen Tätigkeit des Instituts durch die Aufsichtsbehörden bestätigt werden.

So ändern Sie die Personalbesetzung in 1s 8.2 zup

Alle Änderungen werden in einem Dokument aufgeführt. Der Text der Anordnung ist bedingt in zwei Teile gegliedert: einen begründenden und einen administrativen. Im ersten Fall empfiehlt es sich, die relevanten Gründe anzugeben (z. B. Verbesserung der Unternehmensstruktur, Umstrukturierung des Unternehmens usw.). Die neue Besetzungstabelle wird auf Anordnung des Vorgesetzten in Kraft gesetzt.
3 Verfügt das Unternehmen über eine komplexe Organisationsstruktur (verschiedene Abteilungen haben Stellen mit gleichen Titeln), empfiehlt es sich, in der Bestellung die Stelle und die Struktureinheit anzugeben. Alle Änderungen werden den Mitarbeitern mitgeteilt und auch in die Arbeitsbücher eingetragen. 4 Eine Verkleinerung einer Organisation bedeutet den Ausschluss einzelner Stabseinheiten aus dem Dienstplan; Personalabbau – Abbau von Stellen. In jedem Fall sollte dem entlassenen Arbeitnehmer die Kündigung zwei Monate im Voraus mitgeteilt werden, d. h.

Die Besetzungstabelle in 1c ist ein im Unternehmen erstelltes Dokument, das die Positionen der Mitarbeiter, Tarife und deren Gehälter angibt. Dieses Dokument hat eine einheitliche Form T-3. Entwickelt einen Personalplan für die Rechtsabteilung oder Personalabteilung von 1C. Wenn das Unternehmen klein ist, kann die Buchhaltung oder der Manager selbst es entwickeln. Anschließend wird dieses Formular auf Anordnung oder Anordnung des Unternehmensleiters genehmigt.

Gemäß Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation müssen sich neu eingestellte Mitarbeiter gegen Unterschrift mit der Besetzungstabelle des Unternehmens vertraut machen.

Bei Änderungen an der Besetzungstabelle muss das Formular vom Vorgesetzten mit dem entsprechenden Dokument erneut genehmigt werden. Auch Mitarbeiter, die von Änderungen in der Besetzungstabelle betroffen sind, müssen hierüber gegen Unterschrift informiert werden.

Personalbesetzung in 1c Gehalts- und Personalmanagement hrsg. 2.5

Um eine Besetzungstabelle in 1c ZUP 2.5 zu erstellen, gehen Sie auf die Registerkarte „Personalabrechnung“ und wählen Sie den Punkt „Besetzungstabelle“ aus. Es kann auf verschiedene Arten gebildet werden. Die erste besteht darin, entsprechend der aktuellen Mitarbeiterverteilung auszufüllen. Diese Methode eignet sich, wenn Mitarbeiter, die im Unternehmen arbeiten, bereits in das Programm einbezogen sind.

In diesem Fall werden ihre Positionen automatisch in den tabellarischen Teil des Formulars übernommen.

Sind noch keine Mitarbeiter vorhanden, werden neue Stellen über den Hinzufügen-Button (mit grünem Plus) als neue Elemente eingetragen.

Jede neue Position umfasst: Anzahl der Tarife; Art des Tarifs (monatlich, täglich, stündlich); seine minimale und maximale Größe und Währung; Arbeitsbedingungen für die automatische Erstellung von Berichten an die Pensionskasse Russlands; Arbeitsplan zur Berechnung des monatlichen Lohnfonds für Arbeitnehmer mit Stundenlohnsatz; Liste der Zulagen, die den Mitarbeitern in dieser Position gewährt werden.

Auf der Registerkarte „Zusätzlich“ können Sie eine Beschreibung der Stelle, deren Verantwortlichkeiten sowie Anforderungen an Kenntnisse und Qualifikationen angeben.

Nachdem die Besetzungstabelle in 1C erstellt wurde, können Sie ihre gedruckten Formulare erstellen: das einheitliche T-3-Formular, die Besetzungsvereinbarung und die Analyse der Besetzungstabelle. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken.

Damit das Programm die Einhaltung des Besetzungsplans überwacht, können Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Unternehmen“, wählen Sie „Buchhaltungsparameter“ und setzen Sie auf der Registerkarte „Personalwesen“ dieses Formulars ein oder zwei Kontrollkästchen. Das Programm kann die Anzahl der Wetten steuern, d.h. Überprüfen Sie, ob für einen neu eingestellten Mitarbeiter eine freie Stelle verfügbar ist, und prüfen Sie die Tarife. Dies bedeutet, die Übereinstimmung des Gehalts in der Besetzungstabelle und seiner in der Bestellung für den Mitarbeiter festgelegten Höhe zu überwachen. In den Einstellungen können Sie ein oder beide Kontrollkästchen gleichzeitig aktivieren.

Eine Besetzungstabelle ist per Definition ein Organisations- und Verwaltungsdokument, in dem Folgendes zusammengestellt wird:

• Organisationsstruktur;
• Personalausstattung der Organisation und Anzahl ihrer Mitarbeiter;
• Bezeichnungen der Stellen, aus denen auch Qualifikationen und Gehaltsstufen hervorgehen, sowie eine mögliche Vergütung für jede Stelle.

Für Organisationen ist die Personalbesetzung das wichtigste Instrument, das Folgendes ermöglicht:

• die strukturellen Unterteilungen der Organisation verfolgen;
• Legen Sie den Personalbestand der Abteilungen fest und erfassen Sie die Anzahl der Stabseinheiten für jede Position (Beruf).
• Überwachung des Vergütungssystems für Mitarbeiter von Strukturabteilungen;
• die Höhe der Positionszulagen festlegen;
• erleichtern die Verfolgung offener Stellen mit anschließender Personalauswahl.

Die Besetzungstabelle muss angepasst werden, wenn sich Folgendes ändert:

• bei der Neuordnung struktureller Abteilungen;
• Anzahl der Stabsstellen;
• neue Positionen, Fachgebiete, Berufe werden eingeführt;
• Lohnsätze ändern sich (Tarifsätze, offizielle Gehälter, Zulagen).

Über die Links können Sie Beispiele herunterladen und ausdrucken:

Personalbesetzung in der 1C-Buchhaltung 8.3

Sehr oft stellen Benutzer die Frage: „Wo kann ich eine Besetzungstabelle finden und erstellen?“

Wir haben schlechte Nachrichten - In 1C Accounting 3.0 als solchem ​​gibt es keine Besetzungstabelle. Was gibt es und womit können wir arbeiten?

Es gibt ein „Stellen“-Verzeichnis, in dem Sie eine neue Stelle eintragen können (die Besetzungszahl können wir hiermit leider nicht ermitteln).

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Es ist möglich, Schädlichkeitsbedingungen für eine Position festzulegen. Dazu müssen Sie zunächst das Programm konfigurieren:

Gehalt und Personal -> Verzeichnisse und Einstellungen -> Gehaltseinstellungen-> Gehaltsabrechnungsverfahren

Die Pflege der Personalbesetzung im Programm wird über den Ersteinrichtungsassistenten oder im Abschnitt konfiguriert „Einstellungen“ – „Personalakten“ – „Personalbesetzung einrichten“. Im sich öffnenden Formular müssen Sie die entsprechenden Einstellungen auswählen.

Flagge „Automatische Überprüfung von Personalunterlagen auf Übereinstimmung mit der Besetzungstabelle“ Es ist festgelegt, dass bei der Erfassung von Personalunterlagen eine automatische Prüfung der Einhaltung des Personalplans durchgeführt wird.

Flagge wird installiert, um den Änderungsverlauf in der Besetzungstabelle zu speichern und Befehle zur Änderung der Besetzungstabelle zu erteilen. Wenn das Flag nicht gesetzt ist, wird der Änderungsverlauf in der Besetzungstabelle nicht gepflegt und Informationen zu seinen Positionen werden direkt in das Verzeichnis eingetragen „Personalplan“.

Flagge „Es wird eine Reihe von Gehältern und Zulagen verwendet“ ist so eingestellt, dass Sie bei der Beschreibung von Stellen in der Besetzungstabelle die Höhe des Gehalts und der Prämien als Wertebereich angeben können

Flagge „In der Besetzungsposition werden Dienstgrade und Kategorien verwendet“ liegt vor, wenn bei der Beschreibung einer Stelle in der Besetzungstabelle nicht nur die Stelle, sondern auch der Berufsrang oder die Stellenkategorie anzugeben ist.

Die Art und Weise der Darstellung der Zulagen in der gedruckten Form der Besetzungstabelle wird durch Auswahl einer der bereitgestellten Optionen konfiguriert: „Monatlicher Betrag in Rubel“, „Tarif, %, Koeffizient“. usw." Und „Monatliche Größe und Tarif, %, Koeffizient.“

Flagge „Positionsreservierung nutzen“ wird für die Möglichkeit der Reservierung von Personalstellen und die Anzahl der besetzten Stellen vor der Formalisierung einer Einstellung oder eines Personaltransfers festgelegt.

Eingabe und Änderung der Besetzungstabelle

Die Besetzungstabelle im Programm wird als Planstellenliste dargestellt und im Verzeichnis gespeichert „Personalplan“(Kapitel „Personal“ – „Besetzungstabelle“). Unter einer Stelle versteht man eine Zeile in der Besetzungstabelle – eine konkrete Stelle in einer bestimmten Abteilung einer Einrichtung mit bestimmten Arbeitsbedingungen, die die erforderliche Anzahl an Stabsstellen angibt.

Wenn das Programm eine Besetzungstabelle führt, wird bei verschiedenen Personalaufträgen (Empfänge, Versetzungen etc.) eine Planstelle nicht aus der gesamten Planstellenliste, sondern aus der Planstellenliste der ausgewählten Einheit ausgewählt. In diesem Fall werden die Unterlagen automatisch gemäß den für die ausgewählte Stelle festgelegten Bedingungen ausgefüllt. Diese Bedingungen können jedoch direkt im Personalauftrag geändert werden.

Der Personalplan in einer Institution kann sich ändern – neue Stellen werden eröffnet, bestehende geschlossen, die Arbeitsbedingungen für bestehende Stellen ändern sich. In diesem Zusammenhang kann das Programm Positionen genehmigen und schließen sowie den Verlauf ihrer Änderungen speichern.

Die Vorgehensweise beim Arbeiten mit der Besetzungstabelle hängt davon ab, ob die Flagge angebracht oder entfernt wird „Eine Geschichte von Personalveränderungen wird gepflegt“(Kapitel „Einstellungen“ – „Personalakten“ – „Personalbesetzung einrichten“).

Wenn die Änderungshistorie in der Besetzungstabelle nicht gepflegt wird, werden neue Planstellen direkt zum Verzeichnis hinzugefügt „Personalplan“Änderungen der Arbeitsbedingungen für eine Besetzungsstelle werden durch Bearbeitung in der Stellenkarte widergespiegelt, während Informationen über zuvor bestehende Bedingungen nicht gespeichert werden und die Schließung der Stelle direkt in der Stellenkarte vermerkt wird.

Wenn das Programm eine Besetzungstabelle unter Beibehaltung der Änderungshistorie führt, wird die Besetzungstabelle durch spezielle Dokumente geändert Und – Mit ihrer Hilfe werden neue Stellen eingetragen, bestehende bearbeitet und geschlossen sowie der Änderungsverlauf in der Besetzungstabelle im Verzeichnis gespeichert „Dokumente, die die Besetzungstabelle verändert haben.“

Eingabe und Änderung der Besetzungstabelle ohne Speicherung der Historie

Die Besetzungstabelle wird im Programm ohne Speichern des Verlaufs gepflegt, wenn das Flag im Einrichtungsformular der Besetzungstabelle deaktiviert ist „Es gibt eine Geschichte von Personalwechseln.“

Bevor Sie mit dem Ausfüllen der Besetzungstabelle beginnen, müssen Sie die Verzeichnisse ausfüllen „Abteilungen“(Kapitel „Personal“ – „Staffing“ – „Bereiche“) Und „Positionen“(Kapitel „Personal“ – „Besetzungstabelle“ – „Positionen“).

Informationen zu Besetzungsstellen werden direkt im Verzeichnis erfasst und bearbeitet „Personalplan“.

Um eine Besetzungsstelle einzugeben, klicken Sie auf den Button "Erstellen" Als Ergebnis öffnet sich ein Formular zur Beschreibung der Besetzungsstelle.

Für jede Position können Sie ihre Parameter bearbeiten (Anzahl der Wetten, Zusammensetzung der Gebühren usw.) oder die Position schließen (durch Setzen der Flagge). „Geschlossen und nicht mehr in Gebrauch“). Um die Besetzungstabelle (Eintrag) zu genehmigen, ist es im Verzeichnis erforderlich „Personalplan“ Geben Sie jede Position und jedes Feld ein „Position genehmigt“ Setzen Sie das Kennzeichen und geben Sie das Datum an, an dem die Stelle gemäß der Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle in die Besetzungstabelle eingetragen wird.

Eingabe und Änderung der Besetzungstabelle bei gleichzeitiger Speicherung der Historie

Der Änderungsverlauf der Besetzungstabelle wird im Programm, sofern im Formular, geführt „Personal einrichten“ auf dem Feld „Eine Geschichte von Personalveränderungen wird gepflegt“ Flag ist gesetzt.

Bei der Pflege einer Besetzungstabelle unter Führung der Entstehungshistorie einer Stabsstelle werden Änderungen in der Anzahl der Tarife, Ausschlüsse einer Stabsstelle und Änderungen anderer Parameter dokumentarisch erfasst „Genehmigung der Personalbesetzung“ Und „Personalwechsel“. Im Tagebuch „Personalplan“ Es erscheinen neue Links: „Öffnen Sie das Dokument, das die aktuelle Besetzungstabelle genehmigt.“, „Eine neue Besetzungstabelle genehmigen“, „Die aktuelle Besetzungstabelle ändern“, „Änderung der Besetzungstabelle dokumentieren“.

Das Dokument dient sowohl der erstmaligen Eintragung aller Planstellen in die Besetzungstabelle als auch der Darstellung der wesentlichen Änderungen „Genehmigung der Personalbesetzung“(Kapitel „Personal“ – „Besetzungstabelle“ – „Änderungen an der Besetzungstabelle“ – Schaltfläche „Erstellen“ – „Besetzungstabelle genehmigen“). Mit diesem Dokument können Sie Änderungen beschreiben, die mehrere Abteilungen gleichzeitig betreffen und zur Entstehung einer neuen Version der Besetzungstabelle führen. Die im Dokument vorgenommenen Änderungen beziehen sich auf einen bestimmten Monat und gelten ab dessen Beginn.

Bei der ersten Eingabe eines Dokuments „Genehmigung der Personalbesetzung“ Wenn die Besetzungstabelle noch nicht im Programm beschrieben wurde, wird das Dokument vollständig manuell ausgefüllt.

Um im tabellarischen Teil des Dokuments eine neue Personaleinheit einzugeben, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken „Position hinzufügen» und geben Sie eine neue Besetzungsstelle mit Angabe der Abteilung, Position, Anzahl der Tarife, Zusammensetzung der Rückstellungen, Arbeitsplan usw. ein.

Um eine Stabsstelle aus der Besetzungstabelle auszuschließen, markieren Sie mit dem Cursor die Zeile mit der gewünschten Position in der Besetzungstabelle und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ – „Ausgewählte Positionen schließen“.

Ziel des Dokuments ist es, „lokale“ Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen, die nicht mit einer wesentlichen Änderung der Personalstruktur der Institution zusammenhängen „Personalwechsel“(Kapitel „Personal“ – „Besetzungstabelle“ – „Änderungen an der Besetzungstabelle“- Taste „Erstellen“ – „Besetzungstabelle ändern“). Es ist praktisch, wenn kleine Änderungen vorgenommen werden müssen, beispielsweise an der Zusammensetzung der Positionen einer Abteilung oder den Bedingungen bestehender Positionen. Im Gegensatz zum Dokument „Genehmigung der Personalbesetzung“ Mit diesem Dokument können Sie Änderungen von jedem Tag des Monats an registrieren, nicht nur von Anfang an. Ansonsten arbeite ich mit dem Dokument „Personalwechsel» kein Unterschied zur Arbeit mit einem Dokument „Genehmigung der Personalbesetzung.“

Die Möglichkeit, die Indexierung der Mitarbeiterverdienste abzubilden, wird verfügbar, wenn zusätzlich zur Pflege eines Änderungsverlaufs der Besetzungstabelle in den Gehaltsberechnungseinstellungen (Abschnitt „Einstellungen“ – „Gehaltsabrechnung“) Kontrollkästchen aktiviert „Mitarbeiterverdienste werden indexiert“.

Das Hauptdokument für die Registrierung der Verdienstindexierung in der Besetzungstabelle wird „Personalwechsel“.

Im Verzeichnis „Personalplan“ Sie müssen auf den Link klicken „Ändern Sie die aktuelle Besetzungstabelle“. Dadurch wird das Dokument geöffnet „Personalwechsel“. Um indizierte Positionen im Tabellenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Position ändern" und wählen Sie im sich öffnenden Formular die gewünschten Positionen aus. Weiter per Knopfdruck „Füllen Sie die Indikatoren aus“ Indikatoren, deren Werte indexiert werden müssen, werden durch Multiplikation mit dem Indexierungskoeffizienten angegeben.

Nachdem die Indexierung in der Besetzungstabelle berücksichtigt wurde, ist es notwendig, diese Indexierung in den geplanten Rückstellungen für Mitarbeiter widerzuspiegeln, die Positionen mit indexiertem Gehalt besetzen. Andernfalls hat die Indexierung keinen Einfluss auf die tatsächlichen Löhne der Arbeitnehmer. Dazu müssen Sie ein Dokument erstellen „Änderung geplanter Rückstellungen“ per Button „Mitarbeiterrückstellungen ändern“ unter dem tabellarischen Teil des Dokuments „Personalwechsel“. Es wird automatisch entsprechend der aktuellen Anordnung der Mitarbeiter auf den im Dokument angegebenen Positionen ausgefüllt und das Flag wird standardmäßig gesetzt „Als Verdienstindexierung berücksichtigen“.

Daher empfiehlt es sich, zunächst die in einer Einrichtung durchgeführte Indexierung in der Besetzungstabelle und dann in den geplanten Mitarbeiterrückstellungen abzubilden.

Personalbesetzung in 1C ZUP 2,5 (8,2)

Die folgenden Funktionen sind in 1C ZUP 2.5 (8.2) implementiert:

• Betreten der Besetzungstabelle,
• Speichern einer Historie von Personaländerungen,
• automatische Kontrolle der Personaldokumente anhand der Besetzungstabelle. Entspricht das Personaldokument nicht der Besetzungstabelle, wird es nicht durchgeführt.

Allerdings gibt es in 1C für Personal 2,5 (8,2) folgende Nuancen der Personalabrechnung:

• Die Besetzungstabelle wird im Informationsregister gespeichert und jeder Eintrag erfolgt separat; es gibt kein Dokument zur Genehmigung der Besetzungstabelle.
• Da es sich um ein Informationsregister handelt, ist ein Bezug zu einer Planstelle in der Besetzungstabelle nicht möglich. Das heißt, bei der Einstellung oder Versetzung eines Mitarbeiters kann nicht darauf hingewiesen werden, dass der Mitarbeiter für die entsprechende Planstelle in die Besetzungstabelle übernommen wird.

Die Position der Besetzungstabelle in 1C ZUP 2.5 wird durch zwei Komponenten kodiert – dies ist die Abteilung und die Position:

Bei der Versetzung eines Mitarbeiters müssen Sie die Abteilung und die Stelle aus dem allgemeinen Stellenverzeichnis gesondert angeben. In 1C ZUP 2.5 gibt es keine Verbindung zwischen Abteilungen und Positionen, was ein problematischer Punkt ist.

Personalbesetzung in 1C ZUP 3.0 (8,3)

In der Datenbank 1C ZUP 3.0 (8.3) ist die Besetzungstabelle ein Nachschlagewerk. Jede Position in der Besetzungstabelle ist ein Element des Verzeichnisses:

Wenn Sie einen Mitarbeiter an einen anderen Arbeitsplatz versetzen oder eine Position aus der Besetzungstabelle auswählen müssen. Nehmen wir an, dass bei der Versetzung eines Mitarbeiters auf eine andere Position in 1C ZUP 3.0 die Abteilung und die Position aus dem Verzeichnis „Personalliste“ ausgewählt werden:

Dementsprechend werden bei der Auswahl einer Position aus der Besetzungstabelle, die einem Mitarbeiter zugewiesen werden soll, alle grundlegenden Personalinformationen aus dem Besetzungstabellenverzeichnis dem Mitarbeiter zugewiesen.

In 1C für Personal 3.0 kann die Besetzungstabelle mehrere verschiedene Positionen mit derselben Berufsbezeichnung enthalten, in der Vorgängerversion des Programms 1C ZUP 2.5 ist dies jedoch nicht implementiert. Daher ist die Auswahl einer Stelle aus der Besetzungstabelle, für die Sie einstellen oder zu 1C ZUP 3.0 wechseln, kein Problem.

Einrichten der Personalbesetzung in 1C 8.3 ZUP 3.0

In 1C für Personal 3.0 sind folgende Einstellungen für die Besetzungstabelle vorgesehen:

Wenn die Checkbox im Feld „Besetzungstabelle wird gepflegt“ aktiviert ist, wird in den Personalunterlagen anstelle der Planstelle die Besetzungstabellenposition angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird die Position aus dem Verzeichnis „Positionen“ ausgewählt.

In 1C ZUP 3.0 ist es möglich, den Verlauf der Besetzungstabelle zu pflegen. Wenn das Kontrollkästchen in den Einstellungen nicht aktiviert ist, handelt es sich bei der Besetzungstabelle um eine Momentaufnahme zum aktuellen Zeitpunkt. Wenn Sie den Verlauf verfolgen, werden Änderungen in der Besetzungstabelle in einem speziellen Dokument festgehalten:

Die Genehmigung der Besetzungstabelle in 1C ZUP 3.0 erfolgt durch ein spezielles Dokument:

Auch in den Besetzungstabelleneinstellungen ist es möglich, eine „Gabelung“ von Gehältern und Zulagen zu verwenden sowie Ränge und Kategorien in der Besetzungstabellenposition zu verwenden.

Die korrekte Erstellung einer Besetzungstabelle in 1C ZUP 3.0 wurde im Grundblock des Kurses erlernt.