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Unternehmensentwicklungsplanung. Organisationsplanung

Die Situation bei der Genehmigung ehrgeiziger Entwicklungspläne für ein Unternehmen ähnelt manchmal einer Anekdote aus der Sowjetzeit, in der Fabrikarbeiter, nachdem sie auf einer Versammlung von der Anordnung des obligatorischen Erhängens gelesen hatten, nach einem düsteren Schweigen nur eine Frage stellten: „Soll ich das mitbringen?“ Seil oder wird die Gewerkschaft es bereitstellen?“

Gleichzeitig kann und soll die Entwicklung eines jährlichen Entwicklungsplans trotz der offensichtlichen Interessenunterschiede zu einem Verfahren für den konstruktiven Umgang zwischen Eigentümern und Mitarbeitern im Unternehmen werden. Der Artikel beschreibt die Logik und den Ablauf dieses Vorgehens am Beispiel eines im B2B-Markt tätigen Handelsunternehmens.

Die Sitzung zur Genehmigung der Jahrespläne verlief wie gewohnt. Der Geschäftsführer des Unternehmens sprach begeistert von Plänen zur Umsatzverdoppelung, die Leiter der kaufmännischen Abteilungen dachten düster darüber nach, den Tisch zu polieren. Die Begeisterung des Hauptaktionärs des Unternehmens war verständlich: Nachdem er den geplanten Grenzgewinn geschätzt hatte, hatte er bereits die notwendigen Anweisungen zur Wiederaufnahme des zum Jahresende eingefrorenen Baus des Ferienhauses erteilt.

Die Stimmung der Geschäftsleute wurde durch die Abhängigkeit ihrer Prämie vom Grad der Planerfüllung erklärt. Verständlich war auch der Stolz des Vermarkters, der die vom Direktor vorgegebenen Umsätze geschickt auf Produktlinien und Vertriebskanäle verteilte. Die Aufregung des Finanzdirektors, der den Geschäftsführer verwirrt ansah und nervös komplizierte Entwürfe in den Terminkalender zeichnete, war unverständlich.

Schließlich beendete der Regisseur seine inspirierende Rede und blickte sich mit siegreichem Blick im Publikum um. Die finanzielle Seite scheiterte sofort: „Wenn wir den Umsatz verdoppeln wollen, müssen wir das erforderliche Betriebskapital berechnen und Finanzierungsquellen finden.“ Angesichts der Tatsache, dass wir keine Reserven zur Verbesserung des Bargeldumschlags gefunden haben und die Kreditmöglichkeiten ausgeschöpft sind, mit welchen Mitteln rechnen wir?“ Die Vertriebsleiter waren sich der finanziellen Gründe nicht ganz bewusst, witterten aber die letzte Gelegenheit, ihr Einkommen vor dem Urteil zu verteidigen, und wurden munter: „Heiße Ware ist Mangelware, Einkaufspreise hoch, das Lager ist ein Chaos, der Vermarkter nicht.“ Kenne das Leben, und gestern hat das Internet nicht funktioniert!“ Der Leiter der Einkaufsabteilung, der Vermarkter und der Lagerleiter nahmen kein Blatt vor den Mund und das Treffen wurde lebhaft. Als erfahrene Führungspersönlichkeit ist der Regisseur nach dem Prinzip „Teile und herrsche!“ tätig. Er ließ die Sitzungsteilnehmer zu Wort kommen und kündigte dann an, dass alle privaten Angelegenheiten von ihm einzeln besprochen würden, woraufhin die Sitzung endete.


Ein Jahr später, bei der Eröffnung der nächsten Sitzung zur Genehmigung der Jahrespläne, musste der Direktor feststellen, dass das Unternehmen im abgelaufenen Jahr ständige Finanzierungsschwierigkeiten hatte, gezwungen war, den Umsetzungsplan dreimal zu kürzen, und dass der Jahresumsatz stieg um nur 15 %, was der Marktwachstumsrate entspricht. Gleichzeitig stiegen die Ausgaben irgendwie unmerklich um 20 %. Der Direktor sprach nicht über den Bau der Hütte, der erneut gestoppt worden war. „Aber nächstes Jahr“, fuhr der Geschäftsführer fort, „planen wir, die Verkaufsmengen zu verdoppeln“, und lud den strahlenden Vermarkter ein, in der Sitzung über die Verteilung des Plans auf Produktgruppen und Vertriebskanäle zu berichten.

Die Sitzung verlief wie gewohnt

Gleichzeitig kann und soll die Entwicklung eines jährlichen Entwicklungsplans trotz der offensichtlichen Interessenunterschiede zu einem Verfahren für den konstruktiven Umgang zwischen Eigentümern und Mitarbeitern im Unternehmen werden. Betrachten wir die Logik und den Ablauf dieses Verfahrens am Beispiel des Handelsunternehmens „Kubarik“, das juristische Personen mit Büromaterial beliefert.

Ziele setzen

Ein „richtiges“, formuliertes und genehmigtes Ziel ist die wichtigste Voraussetzung für den erfolgreichen Betrieb eines Unternehmens. Wie Sie wissen, ist das „richtige“ Ziel eine Absicht, die die Eigenschaften Ehrgeiz, Realismus, Messbarkeit und Spezifität aufweist.

Ein Ziel zu haben, bietet einem Unternehmen folgende Möglichkeiten:

  • Entwicklung einer dem Markt und den eigenen Möglichkeiten angemessenen Strategie,
  • Ressourcenplanung – Finanzen, Personal, Information, Logistik usw.,
  • Konzentration aller Ressourcen auf die effektivsten Bereiche,
  • regelmäßige Überprüfung der Dynamik der Bewegung in Richtung des Ziels und Entwicklung korrigierender Managemententscheidungen,
  • Bildung der Mitarbeitermotivation.
Das entscheidende Wort bei der Festlegung mittel- und langfristiger Ziele liegt beim Eigentümer, nicht nur aufgrund seines natürlichen Rechts, sondern auch unter Berücksichtigung der mit dieser Entscheidung verbundenen Risiken.

Theoretisch möchte der Eigentümer 100 % des Marktes für sein Unternehmen haben, gleichzeitig muss er jedoch auf fantastische Investitionen und ständige Verluste vorbereitet sein. Daher ist es praktischer, wenn die Ambitionen des Eigentümers bereits in der Zielsetzungsphase durch die von Vermarktern präsentierten Marktrealitäten und die finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens begrenzt werden.

Im Allgemeinen sollte die Zielaussage Folgendes enthalten:

  • Identifizierung von Zielmärkten,
  • Produktdefinition für jeden Markt,
  • Liste der Ziele,
  • Zielwerte von Indikatoren in Zielmärkten.
Die entsprechende Marketingvorbereitung zur Zielsetzung erfolgt auf Basis einer Analyse des Marktes und der Unternehmensaktivitäten in der Vorperiode.

Das Unternehmen Kubarik ging das Thema Zielsetzung mit größtmöglicher Ernsthaftigkeit an und definierte seine Ziele in Form von Marktanteilen, vorbehaltlich der Beibehaltung des Aufschlags

Positionierung

In unserem Unternehmen durchgeführte Marketinganalysen und wirtschaftliche Berechnungen führten zu dem Schluss, dass die effektivste Positionierungsstrategie darin besteht, chinesische Konsumgüter zu möglichst niedrigen Preisen anzubieten. Doch solche Aktivitäten lösten beim Firmeninhaber nicht die geringste Begeisterung aus. Im Gegenteil, in der Frage der Wettbewerbsstrategie tendierte er zur Differenzierungsoption, da er nur Qualitätsprodukte auf den Markt bringen und den Kunden den höchsten Servicestandard in der Branche bieten wollte.

Dieses Beispiel verdeutlicht, dass bei der Festlegung der Positionierung auch der Wille des Eigentümers ausschlaggebend ist, da dessen Lebenswerte mit der wirtschaftlichen Machbarkeit in Konflikt geraten können.

Strategie

Nach der Zieldefinition müssen Führungskräfte eine Marketingstrategie und eine Reihe von Maßnahmen zu deren Unterstützung in anderen Funktionsbereichen – Finanzen, Information, Logistik, Personal – entwickeln, also eine Beschreibung dessen, was tatsächlich getan werden muss, um die Ziele innerhalb des Rahmens zu erreichen der formulierten Positionierung.

In diesem Moment sind die Leiter aller Abteilungen verpflichtet, sich an alle Probleme des Unternehmens zu erinnern und Wege zu ihrer Lösung vorzuschlagen, interne Reserven und Wege zu ihrer Mobilisierung zu identifizieren, Marktchancen zu identifizieren und Wege zu deren Nutzung aufzuzeigen.

Die Methodik umfasst die Entwicklung von:

  • Liste der Initiativen zur Umsetzung der Strategie,
  • Hierarchie der Unternehmensziele,
  • Wertungslisten,
  • Pläne nach Indikatoren,
  • Verteilung der Verantwortung für das Erreichen von Indikatoren,
  • Aktionspläne zur Erreichung von Indikatoren.
Bei der Veranstaltungsplanung müssen und haben die für die Leistung verantwortlichen Manager das Recht, Anforderungen an zusätzliche Ressourcen zu formulieren, die zur Umsetzung der gewählten Strategie und zum Erreichen der genehmigten Ziele erforderlich sind. Es sind ehrgeizige Marketingziele, die die Grundlage für die Planung der Personalrekrutierung, die Vergrößerung von Büro- und Lagerflächen, den Kauf von Ausrüstung, die Planung von Werbeveranstaltungen, Transportentwicklungsprogrammen, IT-Einrichtungen, Schulungsprogrammen und anderen zusätzlichen Ausgaben bilden.

In unserem Unternehmen hatten einerseits die Abteilungsleiter ein großes Interesse daran, den Umfang ihrer Tätigkeit zu erhöhen, da ihre Basistarife direkt vom absoluten Wert der Hauptindikatoren abhingen, für die sie verantwortlich waren. Andererseits versuchten sie natürlich, unter Minimierung ihrer Risiken ein Programm zur Umsetzung der gewählten Strategie auf höchstem Niveau auszuarbeiten, ohne an Kosten zu sparen. Im Ergebnis stellte sich der Maßnahmenkatalog zur Schaffung eines Instituts der Handelsvertreter (TS) wie folgt dar:

  1. Ein Programm zur Einstellung von zehn technischen Assistenten über die Personalagentur.
  2. Vorbereitung eines Programms, um das technische Personal mit dem Markt vertraut zu machen und es durch die Marketingabteilung im Produkt des Unternehmens zu schulen.
  3. Organisation einer Schulung für TPs zur Verhandlungspraxis in einem Ausbildungsbetrieb.
  4. Kauf von fünf Autos für TP.
  5. Entwicklung und Genehmigung von Regelungen zur Entschädigung für die Nutzung von Privatfahrzeugen.
  6. Durch IP-Implementierer von Drittanbietern
    • Einführung in das IS eines Subsystems zur Erstellung von Betriebsplänen für technologische Prozesse und deren Berichterstattung,
    • Organisation des Fernzugriffs technischer Geräte auf das IS.
7. Planen Sie den Kauf von Remote-Terminals für TP.

8. Überarbeitung des Warenwirtschaftssystems (Inventory Management System) und seiner Standards im Zusammenhang mit der Aufnahme der TP-Aktivitäten. Insbesondere wurde vorgeschlagen, die technischen Spezifikationen um 20 % zu erhöhen und den Umsatzstandard von 30 auf 45 Tage zu erhöhen.

9. Über ein Beratungsunternehmen

  • Entwicklung methodischer Unterstützungsmaterialien für den technischen Support: Bücher mit Verkaufsszenarien, Methoden zur Bewertung der Kundenbedürfnisse und andere.
  • Entwicklung von Regulierungsdokumenten: Stellenbeschreibungen, Standards für technologische Prozessaktivitäten, Vorschriften und Formate zur Aufgabenstellung, Vorschriften und Berichtsformate.
  • Entwicklung eines Systems von TP-Indikatoren, Indikatorenplänen, Kontrollvorschriften.
  • Entwicklung von Systemen materieller Anreize und immaterieller Motivation für die technische Ausbildung.
  • Entwicklung von Vorschriften zur Zertifizierung und Bewertung technischer Geräte.
  • Reengineering bestehender und Entwicklung neuer Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit TP-Aktivitäten.
10. Aktionsplan zur Vergrößerung der Lagerfläche.

11. Arbeitsplatzausstattungsplan für neue Mitarbeiter.

5. Finanzplanung

Wenn dem Eigentümer unseres Unternehmens die Idee, ein TP-Institut zu gründen, gefiel, dann gaben mir die von den Abteilungsleitern vorgeschlagenen Kosten für die Umsetzung Anlass zum Nachdenken. In jedem Fall mussten Budgets entwickelt werden, um die finanziellen Ergebnisse und Risiken der gewählten Strategie zu bewerten. Die vom Marketingspezialisten erstellten Umsatzpläne und die Pläne für zusätzliche Ausgaben wurden an den Finanzdirektor übertragen. Nachdem der Finanzdirektor seine Daten zu den Ausgabenstatistiken der vorangegangenen Periode und den Plänen für Investitions- und Finanzaktivitäten hinzugefügt hatte, erstellte er ein Einnahmen- und Ausgabenbudget, ein Cashflow-Budget, einen prognostizierten Saldo und die Berechnung von Finanzkennzahlen sowie Umsatzstandards für Das Lager, die Forderungen und Verbindlichkeiten sind als Parameter an diesem Systembudget beteiligt.

Das geplante Finanzergebnis traf den Firmeninhaber unangenehm. Natürlich war ihm auch ohne Budgets klar, dass die geplante Strategie erst im Herbst Ergebnisse zeigen würde und er zu Beginn des Jahres Geld investieren musste, aber erst anhand der Budgets konnte er den Umfang der Investitionen einschätzen und die Rentabilität des geplanten Geschäfts. Gemeinsam mit der FD machte man sich auf die Suche nach Reserven zur Verbesserung des geplanten Finanzergebnisses und zur Reduzierung von Anlagerisiken und wurde natürlich auch gefunden. Es wurde beschlossen:

  • Verbessern Sie die träge Dynamik von TP-Plänen und erhöhen Sie die Pläne für die TP-Implementierung nach Abschluss der Anpassungsphase. Diese Entscheidung ermöglichte es, die Anzahl der TP-Personaleinheiten von zehn auf fünf zu reduzieren, ohne den gesamten Umsetzungsplan zu reduzieren.
  • die Anzahl der gekauften Autos und ausgestatteten Arbeitsplätze reduzieren,
  • den geplanten Lagerbestand reduzieren und seinen Umsatz verbessern,
  • Stellen Sie der Einkaufsabteilung die Aufgabe, unter Berücksichtigung grandioser Pläne zur Erhöhung des Einkaufsvolumens zusätzliche Rabatte und Stundungen von Lieferanten zu erhalten.
  • Reduzieren Sie die Kosten für externe Auftragnehmer, indem Sie einen Teil der Arbeit zur Organisation der Arbeit des technischen Supportzentrums mit eigenen Ressourcen durchführen.
Infolgedessen waren die Führungskräfte des Unternehmens bereit für eine Sitzung zur Genehmigung des Jahresplans.

Natürlich war dieses Treffen nicht sehr ähnlich zu dem, was wir oben beschrieben haben. Tatsächlich handelte es sich um einen Handel zwischen dem Eigentümer, der ein akzeptables Finanzergebnis mit minimalen Risiken erzielen wollte, und Managern, die daran interessiert waren, die Risiken der Nichterfüllung von Plänen zu minimieren.

Gleichzeitig war dem Eigentümer klar, dass er durch eine ungerechtfertigte Kürzung der Kosten für die Umsetzung der vereinbarten Geschäftsentwicklungsstrategie das Risiko einer Nichterfüllung der Einkommenspläne erhöhen würde, und die Manager wussten, dass die von ihnen vorgeschlagenen Kosten überhöht waren und schlugen den Grad vor ihrer Kompetenz. Somit bestand eine objektive Grundlage zur Erzielung eines Kompromisses und ein Informationsfeld (Budgets) zur Modellierung einer Kompromissoption.

Wir lassen dem Leser die Möglichkeit, über die Ergebnisse dieses Treffens und den Erfolg des Unternehmens im geplanten Jahr zu phantasieren. Persönlich stimmt mich die Situation etwas optimistisch. Entweder, weil es laut Drehbuch des Artikels so geplant war, oder weil ich zufällig an beiden Treffen teilgenommen habe. Welche Variante der Sitzung zur Genehmigung des Jahresplans würden Sie bevorzugen?

Jeder erfolgreiche Unternehmer kann getrost sagen, dass ein gut geschriebener Businessplan eines der wichtigsten Elemente bei der Gründung seines eigenen Unternehmens ist. Wenn Sie verstehen, wie Sie ein zukünftiges Unternehmen richtig gestalten, können Sie bei der Kontaktaufnahme mit einem Kreditinstitut oder Investor ein positives Ergebnis vorhersagen. Betrachten wir als nächstes die Grundregeln für die Erstellung eines Businessplans.

Zweck des Dokuments

Das Verfassen eines Geschäftsplans (ein Beispielprojekt wird weiter unten besprochen) kann auf verschiedene Arten erfolgen. Dafür gibt es verschiedene Vorteile. In den meisten Fällen sind die Informationen jedoch sehr spezifisch und nur für Ökonomen oder Buchhalter verständlich. Gleichzeitig entsteht für alle angehenden Unternehmer die Notwendigkeit, einen Businessplan zu erstellen. Das Dokument ist für die Vorlage bei einem Kreditinstitut erforderlich, um in der Anfangsphase ein Darlehen von einem Investor für die Entwicklung eines Unternehmens zu erhalten. Darüber hinaus können Sie mit einem Geschäftsplan unmittelbare und bevorstehende Ziele erkennen, Kapitalinvestitionen zu einem bestimmten Zeitpunkt vorhersagen, den Zeitpunkt vorhersehen, an dem der erste Gewinn erzielt wird, und die Gesamteinnahmen aus Aktivitäten berechnen.

Besonderheiten von Unternehmen

Um einen Kredit für den Bau einer Anlage oder Fabrik zu erhalten, ist es ratsamer, sich an die entsprechenden Organisationen zu wenden, die qualifizierte Unterstützung bei der Erstellung eines Geschäftsplans bieten können. In diesem Fall enthält das Dokument wirtschaftliche Berechnungen und wird durch Finanzdokumente untermauert, die gemäß allen Regeln für deren Ausführung erstellt wurden. Ein so erstellter Businessplan kann bedenkenlos sowohl an ausländische Investoren als auch an inländische Kreditunternehmen verschickt werden. In diesem Fall sollte jedoch klar sein, dass Dienstleistungen zur Erstellung eines Projekts für ein zukünftiges Unternehmen nicht billig sein werden. Um beispielsweise ein mobiles Einzelhandelsgeschäft oder eine Bekleidungs- oder Schuhreparaturwerkstatt zu eröffnen, ist es nicht erforderlich, die Risiken der Branche im Detail zu studieren oder zu berechnen. In diesem Fall reicht es aus, die Produktion kompetent zu organisieren, den Absatzmarkt zu bestimmen und Unternehmen vorherzusagen. Ein Programm zum Erstellen eines Geschäftsplans für eine solche Aktivität wird für einen unerfahrenen Unternehmer verständlich sein.

Wichtiger Punkt

Unternehmern, die über viel Erfahrung in der Geschäftstätigkeit verfügen, wird nicht empfohlen, sich bedingungslos auf die Erfahrung von Bekannten oder Freunden zu verlassen, sondern nur auf deren Intuition. Die Prognosetätigkeit erscheint nicht als veralteter Bestandteil der sozialistischen Realität. Planung ist ein wesentlicher Bestandteil des modernen Geschäftslebens. Die Analyse der Amortisationszeiten, die Ermittlung der Investitionsdauer, der Entwicklung und der späteren Rendite sind die wichtigsten Aspekte auch bei relativ geringen Investitionen. Konzepte wie „Markt“ und „Plan“ sind sowohl im Osten als auch im Westen grundlegend. Im gegenwärtigen Stadium der wirtschaftlichen Entwicklung reicht es aus, die Erfahrungen erfolgreicher Unternehmen zu übernehmen und positive Ergebnisse zu erzielen.

Beispiel für das Schreiben eines Geschäftsplans

Ein Projekt für ein zukünftiges Unternehmen ist sowohl für den Investor als auch für den Unternehmer selbst notwendig. Der Aufbau eines Businessplans umfasst eine Reihe zwingender Punkte. Hierzu zählen insbesondere:

  • Einführung;
  • eine kurze Beschreibung des zukünftigen Unternehmens;
  • Einschätzung des Absatzmarktes, des Wettbewerbs, der Investitionsrisiken;
  • Produktionsformationsplan;
  • Prognosen für den Verkauf von Dienstleistungen/Produkten;
  • Finanzplan;
  • Managementorganisation;
  • Anwendung.

Anpassung an den russischen Markt

Der obige Plan zum Schreiben eines Geschäftsplans wird von westlichen Analysten empfohlen. In der Praxis des inländischen Unternehmertums bedürfen jedoch einige seiner Punkte einer Klärung und zusätzlichen Entschlüsselung. Unter Berücksichtigung der Besonderheiten der russischen Geschäftswelt sollte der Plan zur Erstellung eines Geschäftsplans daher einen Abschnitt enthalten, der ein angemessenes Verständnis der Probleme und Fragen im Zusammenhang mit der Qualität von Dienstleistungen und Waren vermittelt. Hier ist es notwendig, Lösungsansätze für sie vorzustellen. Es ist außerdem ratsam, in den Plan zur Erstellung eines Geschäftsplans eine Klausel aufzunehmen, die die Fähigkeit beschreibt, die Kosten von Dienstleistungen/Produkten kompetent zu verwalten und zu regulieren. Im selben Abschnitt lohnt es sich, Möglichkeiten zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit aufzuzeigen. Ein weiterer zusätzlicher Punkt wird eine klare Vorstellung von den Aussichten für die Entwicklung des Unternehmens sein, Garantien für die Fähigkeit, die Angelegenheit zum Abschluss zu bringen.

Plan zum Schreiben eines Businessplans: selbstständiges Arbeiten

Zunächst sollten Sie die Wettbewerbsfähigkeit der vorgeschlagenen Dienstleistungen oder Waren klar einschätzen, den Absatzmarkt, den Zeitpunkt des ersten Gewinns und die Zeit, in der sich die Investition amortisiert, analysieren. Im nächsten Schritt wird die Höhe des erforderlichen Kapitaleinsatzes ermittelt. Experten empfehlen, die Investition in mehrere Teile aufzuteilen und die Begründung durch entsprechende Berechnungen zu untermauern. Unter Berücksichtigung der oben genannten Punkte ist zu beachten, dass ein eigenständig erstellter Businessplan grundsätzlich von der oben dargestellten Struktur abweichen kann. Zu beachten ist zudem, dass es keine durch Normen und Standards geregelte Projektform gibt. Jeder Unternehmer hat das Recht, für die Unternehmensplanung selbständig ein Sachverhaltsverzeichnis und den Dokumentationsumfang zu erstellen. Wenn für die Eröffnung eines Unternehmens jedoch externe Investitionen erforderlich sind, sollten Sie sich dennoch an die oben genannte Regelung halten.

Einführung

Dieser Abschnitt des Geschäftsplans ist eine Präsentation des zukünftigen Unternehmens. Es muss die Art der Tätigkeit in verständlicher Form und möglichst optimistisch beschreiben. Es kommt oft vor, dass die Einleitung der einzige Abschnitt ist, den der Investor alleine liest und sofort eine Entscheidung trifft – das Projekt in die Entwicklung zu nehmen oder es abzulehnen. Das Studium der restlichen Teile, die Berechnungen, Marktforschung und finanzielle Begründungen darstellen, wird er seinen Spezialisten anvertrauen. Wie die Praxis zeigt, entscheidet jedoch die Einleitung über das Schicksal des Projekts. Dieser Abschnitt sollte kurz und prägnant zugleich sein.

Merkmale der Branche und des Unternehmens

Dies ist der nächste wichtige Teil des Geschäftsplans. Dieser Abschnitt enthält eine allgemeine Beschreibung des Unternehmens und der Branche:

  • Finanzkennzahlen.
  • Personalzusammensetzung.
  • Richtung der Tätigkeit.
  • Firmenstruktur.
  • Liste und Beschreibung der Dienstleistungen/Produkte.
  • Entwicklungsperspektiven und so weiter.

Der Abschnitt sollte Merkmale der vorgeschlagenen Produktion und eine Reihe technologischer Aspekte enthalten. Diese Punkte sollten in einfacher und verständlicher Sprache beschrieben werden. Es hat keinen Sinn, sich in die Terminologie zu vertiefen oder einen professionellen Stil zu verwenden. In diesem Fall reicht es aus, die Einzigartigkeit der Dienstleistungen oder Produkte und deren Nachfrage in naher und absehbarer Zukunft anzugeben. Sie können den Anleger auch auf die Vorteile der angebotenen Produkte aufmerksam machen.

Marktforschung

Hier sollten Sie die Bedingungen beschreiben, unter denen Verbraucher zu Kunden des Unternehmens werden. Der Abschnitt beschreibt Methoden der Verkaufsförderung, der Schaffung eines positiven Images und des Vertriebs von Dienstleistungen/Produkten. Der Marketingplan enthält eine Auflistung der Werbekosten. Im Wesentlichen müssen Sie begründen, wie und warum Verbraucher eine Dienstleistung oder ein Produkt kaufen.

Produktion

In diesem Abschnitt sollten die Merkmale der Räumlichkeiten beschrieben und die festgelegten Anforderungen an Ausrüstung und Personal angegeben werden. Der Produktionsplan sollte auch Lieferanten und Auftragnehmer beschreiben.

Organisation der Unternehmens- und Finanzkomponente

Der Geschäftsplan muss Merkmale der Führungsform und der Aufgaben der Verwaltungsfachkräfte enthalten. Für einen inländischen Investor ist es wichtig, für jedes Mitglied des Managementteams einen Lebenslauf zu haben. In diesem Zusammenhang lohnt es sich, in diesem Abschnitt die Partner aufzulisten und möglichst wahrheitsgetreu und objektiv den Beitrag jedes einzelnen von ihnen zur Entwicklung des Unternehmens, die funktionalen Verantwortlichkeiten und die Rolle im Unternehmen anzugeben. Der Finanzteil enthält wirtschaftliche Berechnungen. Insbesondere wird eine Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben erstellt, die Bilanz prognostiziert, variable und direkte Kosten angegeben, durchgeführt usw. Typischerweise werden in diesem Abschnitt drei Prognosen entwickelt: realistisch, optimistisch und pessimistisch. Sie werden in Form von Diagrammen dargestellt.

Der Organisationsplan beschreibt das Projektpersonal, die Initiatoren, ihre Anteile an der Projektleitung, die Qualifikation und Bezahlung der Projektmanager sowie die Motivation des Personals.

Wenn Sie einen Geschäftsplan erstellen, um Investitionen für die Entwicklung eines bereits aktiven Unternehmens zu erhalten, müssen Sie potenziellen Partnern nachweisen, dass dessen Organisationsstruktur so effizient wie möglich ist. Wenn Sie planen, ein Unternehmen, eine Produktions- oder Einzelhandelsfiliale zu eröffnen, müssen Sie detailliert darlegen, wie Sie den Betrieb des neuen Unternehmens sicherstellen wollen.

Alle Informationen im Zusammenhang mit der Unternehmensführung sollten im Abschnitt „Organisationsplan“ aufgeführt werden. Darüber hinaus ist es dieser Punkt des Geschäftsplans, der den Grundstein für die Erstellung des Finanzteils des Projekts legt.

Organisatorische Geschäftsplanstruktur

1. Rechtsform

In diesem Abschnitt ist zunächst die Wahl der Tätigkeitsform zu begründen. Geben Sie an, ob Sie eine Einzelperson – ein Einzelunternehmer – oder der Gründer einer Organisation – einer LLC oder JSC – sind. Im letzteren Fall ist eine Auflistung der Organe und ihrer Befugnisse, der Zusammensetzung der Gründer sowie ihrer Rechte und Pflichten erforderlich. Anschließend ist die Organisationsstruktur des Unternehmens zu beschreiben.

2. Organisationsstruktur

Eine Organisationsstruktur ist eine Zusammensetzung, ein System von Beziehungen und Funktionen zwischen verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens, die jeweils für ihren eigenen Tätigkeitsbereich verantwortlich sind und Teil des hierarchischen Systems der Organisation sind.

Es gibt verschiedene Arten von Organisationsstrukturen, nämlich lineare, funktionale, linear-funktionale usw. Unabhängig von der Art der Struktur besteht Ihre Aufgabe jedoch darin, darauf zu achten, dass sie so effektiv wie möglich ist, und zwar:

  • Ermöglicht Ihnen, eine Interaktion zwischen allen Abteilungen und Mitarbeitern herzustellen;
  • Schafft günstige Bedingungen für die Herstellung hochwertiger Produkte oder die Erbringung von Dienstleistungen;
  • Trägt zur Entwicklung des Unternehmens, seiner Produkte und Dienstleistungen bei.

In der Regel stellen die Autoren eines Businessplans das Organisationssystem anhand eines Diagramms oder Organigramms möglichst anschaulich dar. Um Letzteres zu erstellen, müssen Sie eine spezielle Anwendung herunterladen, während ein Diagramm in einem normalen Microsoft Word-Dokument erstellt werden kann. Wenn Sie das System aus irgendeinem Grund nicht grafisch darstellen können, können Sie die Struktur Ihres Unternehmens in Textform beschreiben.

Anhand dieses Diagramms können Sie die Zusammensetzung der Unternehmensbereiche übersichtlich darstellen. Sie müssen jedoch auch beschreiben, wie sie zueinander in Beziehung stehen, welche Verantwortlichkeiten jeder einzelne hat und welche Befugnisse und Verantwortlichkeiten die Abteilungsleiter haben. Dies geschieht auch, um den Investoren zu zeigen, dass Sie in der Lage sind, normale Arbeitsbedingungen und die Weiterentwicklung des Unternehmens zu organisieren bzw. bereits organisiert haben.

3. Beschreibung des Personals

Nachdem Sie die Struktur der Organisation festgelegt haben, müssen Sie den Hauptsitz Ihrer Mitarbeiter beschreiben. Mit anderen Worten: Sie müssen angeben, welche Fachkräfte Sie für die normale Arbeit benötigen, und dabei die erforderliche Erfahrung und Ausbildung, das geplante Gehalt und das Bonussystem angeben.

Besonderes Augenmerk sollte auf das sogenannte Führungsteam gelegt werden. Dazu gehören diejenigen Personen, die das Unternehmen, die Institution oder das Einzelhandelsgeschäft tatsächlich leiten. Wenn Sie beispielsweise der Besitzer eines Ladens sind, kann Ihr Team aus einem Direktor, einem Administrator und einem stellvertretenden Administrator bestehen.

Es lohnt sich auch, die Qualifikation, Erfahrung und Ausbildung der einzelnen Führungskräfte zu beschreiben, sofern die Besetzung dieser Positionen bereits bekannt ist, da Ihre potenziellen Investoren häufig besonderes Augenmerk darauf legen. Allerdings sollten Sie nicht zu optimistisch sein – wenn Sie der Meinung sind, dass im Managementteam notwendige Änderungen vorgenommen werden müssen, ist dies ebenfalls erwähnenswert. Dies wird die Partner wahrscheinlich nicht abschrecken, sondern zeigt vielmehr, dass Sie alle Aspekte des Projekts sorgfältig analysiert haben.

Zusätzlich zu den Managern müssen Sie auch normale Mitarbeiter auflisten. Der Schwierigkeitsgrad dieser Aufgabe hängt direkt davon ab, ob Sie planen, ein kleines Einzelhandelsgeschäft oder eine Fabrik mit Tausenden von Mitarbeitern zu eröffnen. Allerdings ist das Schema zur Beschreibung des Personals in beiden Fällen das gleiche. Sie müssen Folgendes angeben:

  • Position des oder der Mitarbeiter;
  • Anzahl der Mitarbeiter in dieser Position (z. B. 1 Administrator, 4 Kassierer);
  • Das monatliche Gehalt des Mitarbeiters für jede Fachrichtung, jeden Gehaltsteil, jeden Bonusteil und jedes Bonussystem.
  • Das Jahresgehalt des Mitarbeiters für jede Fachrichtung.

Denken Sie auch darüber nach, ob Sie zusätzliche Schulungen durchführen müssen (dies ist in der Regel in hochspezialisierten Unternehmen erforderlich). Wenn ein solcher Bedarf besteht, geben Sie dies unbedingt im Organisationsplan an.

Wenn Sie während des Betriebs des Unternehmens in irgendeiner Weise einen Personalwechsel vornehmen müssen, beschreiben Sie, unter welchen Bedingungen und wie genau dies geschieht. Wenn Sie planen, neue Mitarbeiter oder andere Fachkräfte einzustellen, erwähnen Sie dies unbedingt, auch wenn solche Veränderungen möglicherweise erst nach mehreren Jahren notwendig werden.

Beispiel für einen Organisationsplan eines Bekleidungsgeschäfts

Die Firma „Beautiful Clothes“ ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung und arbeitet in Übereinstimmung mit dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation. Das Unternehmen ist eine juristische Person, die in strikter Übereinstimmung mit der verabschiedeten Satzung und dem Gesellschaftsvertrag arbeitet und über ein genehmigtes Kapital, Produktionsflächen und eine Bilanz verfügt.

Die Gründer des Unternehmens sind:

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Bekleidungsfabrik“;
  • Einzelunternehmer Ivanov A.A.;
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Glamorous“.

Das genehmigte Kapital der Organisation ist in Anteile aufgeteilt: Clothes Factory LLC – 60 %; IP Ivanov A.A. - 20 %; Glamorous LLC – 20 %.

Die Geschäftsführung der LLC obliegt dem Vorstand, dessen Mitglieder für die Festlegung der Hauptentwicklungsrichtungen, die Ausarbeitung und Umsetzung von Plänen verantwortlich sind. Der Gewinn des Unternehmens wird unter den Gründern im Verhältnis ihrer Anteile verteilt.

Der Initiator der Gründung des Ladens war Clothes Factory LLC. Heutzutage stammt der Hauptteil des Gewinns dieses Unternehmens aus der Herstellung von Kleidung und deren Verkauf an Käufer. Dieses Projekt beinhaltet jedoch die Weiterentwicklung des Unternehmens und die Eröffnung eines Markengeschäfts „Schöne Kleidung“.

Die Leitung der Aktivitäten obliegt dem Generaldirektor, der vom Vorstand ernannt wird. Zu seinen Aufgaben gehören: Lösung der Hauptprobleme der Aktivitäten der Organisation, Unterzeichnung offizieller Dokumente, Veräußerung des Firmeneigentums, Einstellung und Entlassung von Personal, Ernennung eines kaufmännischen Leiters. Der Direktor ist auch für die Richtigkeit der Buchhaltungsdaten verantwortlich.

Der kaufmännische Leiter wiederum nimmt folgende Funktionen wahr: Er leitet die Organisation von Marktforschungs- und Werbekampagnen sowie den Verkauf von Waren.

Die Buchhaltung und der Hauptbuchhalter sind für die Abrechnung mit Lieferanten, die Abrechnung von Umsätzen, erzielten Gewinnen, Ausgaben, Lohnzahlungen und die Erstellung von Buchhaltungsberichten verantwortlich.

Der Chefdesigner leitet die Designer, die neue Bekleidungskollektionen entwerfen und nähen.

Organisationsstruktur des Unternehmens „Beautiful Clothes“

Zusammensetzung und Personalbestand der Unternehmenstabelle. 1.

Spezialität

Nummer

Erforderliche Erfahrung

Gehalt (monatlich)

Gen. Direktor

80 Tausend Rubel.

Kaufmännischer Leiter

65 Tausend Rubel.

Hauptbuchhalter

65 Tausend Rubel.

Chefdesigner

65 Tausend Rubel.

Designer

45 Tausend Rubel.

Vermarkter

45 Tausend Rubel.

30 Tausend Rubel.

25 Tausend Rubel.

Reinigungskräfte

15 Tausend Rubel.

Store-Administrator

35 Tausend Rubel.

Stellvertretender Administrator

30 Tausend Rubel.

Verkaufsberater

25 Tausend Rubel.

Insgesamt sind 29 Personen in der Produktion und im Laden selbst tätig. Eine Erweiterung des Personals (Einstellung von Verwaltungskräften, Verkäufern und Kassierern) ist vorbehaltlich der Eröffnung neuer Geschäfte für „Schöne Kleidung“ möglich.

Arten der Planung. System der Organisationspläne

1.2 Unternehmensplan und seine Merkmale

Das Funktionieren eines jeden Unternehmens erfordert die Interaktion und gemeinsame Arbeit mehrerer Einheiten (Personen, Abteilungen, Abteilungen usw.). Damit ihre Aktivitäten effektiv und koordiniert sind, ist eine klare Aufgabenstellung für jedes Glied notwendig, d.h. Es ist ein Plan erforderlich, der auf der Grundlage der Mission und der Ziele des Unternehmens entwickelt wird.

Planung ist ein kontinuierlicher Prozess der Festlegung bzw. Klärung und Konkretisierung der Entwicklungsziele der gesamten Organisation und ihrer Strukturbereiche, der Festlegung der Mittel zu deren Erreichung, des Zeitpunkts und der Reihenfolge der Umsetzung sowie der Verteilung (Identifizierung) von Ressourcen.

· Planung ist die systematische Vorbereitung von Entscheidungen über Ziele, Mittel und Maßnahmen durch eine gezielte vergleichende Bewertung verschiedener Handlungsalternativen unter erwarteten Bedingungen.

· Planung ist kein einzelner Akt, sondern ein komplexer mehrphasiger, vielschichtiger Prozess, eine Reihe aufeinanderfolgender Schritte auf der Suche nach einer optimalen Lösung. Diese Schritte können parallel, aber gemeinsam, unter einer gemeinsamen Leitung durchgeführt werden.

Planung ist in erster Linie ein Entscheidungsprozess, um das effektive Funktionieren und die Entwicklung eines Unternehmens in der Zukunft sicherzustellen und Unsicherheiten zu reduzieren. Typischerweise bilden diese Entscheidungen ein komplexes System, in dem sie sich gegenseitig beeinflussen, und erfordern daher eine gewisse Koordination, um ihre optimale Kombination im Hinblick auf die Verbesserung des Endergebnisses sicherzustellen. Entscheidungen, die normalerweise als geplant eingestuft werden, sind mit der Festlegung von Zielen, der Entwicklung einer Strategie, der Verteilung, Umverteilung von Ressourcen und der Festlegung der Standards verbunden, nach denen das Unternehmen in der kommenden Zeit arbeiten soll.

Planung als zentraler Managementprozess umfasst die Entwicklung und Umsetzung von Einflussmöglichkeiten: Konzept, Prognose, Programm, Plan.

Jedes der Einflussmittel hat seine eigenen Besonderheiten und Nutzungsbedingungen. Planung setzt ein systematisches Verständnis der Situation, eine klarere Koordination, eine präzise Aufgabenstellung und moderne Prognosemethoden voraus.

Bei der Planung im engeren Sinne des Wortes geht es um die Entwicklung spezieller Plandokumente, die die konkrete Ausrichtung des Unternehmens zur Erreichung seiner Ziele für die kommende Zeit festlegen.

Ein Plan ist ein offizielles Dokument, das Prognosen für die zukünftige Entwicklung eines Unternehmens widerspiegelt; Zwischen- und Endaufgaben und -ziele für ihn und seine einzelnen Abteilungen; Mechanismen zur Koordinierung laufender Aktivitäten und zur Zuweisung von Ressourcen.

Der Plan ist eng mit der Spezifität verbunden, d.h. ausgedrückt durch bestimmte Indikatoren, bestimmte Werte oder Parameter.

Der Plan wird zur Grundlage für die Aktivitäten eines Unternehmens aller Eigentumsformen und Größen, da es ohne ihn unmöglich ist, die koordinierte Arbeit der Abteilungen sicherzustellen, den Prozess zu steuern, den Ressourcenbedarf zu ermitteln und die Arbeitstätigkeit der Arbeitnehmer anzuregen . Der Planungsprozess selbst ermöglicht es Ihnen, die Ziele des Unternehmens klarer zu formulieren und ein System von Leistungsindikatoren zu verwenden, die für die anschließende Ergebnisüberwachung erforderlich sind. Darüber hinaus stärkt die Planung das Zusammenspiel der Leiter verschiedener Dienste. Planung unter neuen Bedingungen ist ein kontinuierlicher Prozess der Nutzung neuer Wege und Mittel zur Verbesserung der Aktivitäten eines Unternehmens aufgrund identifizierter Möglichkeiten, Bedingungen und Faktoren. Daher können Pläne keinen präskriptiven Charakter haben, sondern müssen je nach Situation angepasst werden.

Der Plan entwickelt Aufgaben für alle Arten von Aktivitäten, für jede Einheit oder für eine Art von Arbeit.

Da es sich bei dem Plan um ein langfristiges Dokument handelt, werden für seine Entwicklung folgende Anforderungen formuliert:

· Kontinuität strategischer und aktueller Pläne;

· soziale Orientierung:

· Objekte nach ihrer Wichtigkeit einordnen;

· Angemessenheit der geplanten Indikatoren;

· Übereinstimmung mit Umgebungsparametern;

· Variation;

· Gleichgewicht;

· wirtschaftliche Machbarkeit;

· Automatisierung des Planungssystems;

· Gültigkeit der geplanten Ziele aus der Sicht eines Systems fortschrittlicher technischer und wirtschaftlicher Standards;

· Ressourcenbereitstellung;

· Vorhandensein eines entwickelten Systems der Buchhaltung, Berichterstattung, Kontrolle und Verantwortung für die Umsetzung.

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Angewandte Wirtschaftslehre

Die Finanzanalyse des Investitionsvorhabens basiert auf Informationen aus allen vorherigen Abschnitten. Gegenstand der Finanzanalyse sind finanzielle Ressourcen, deren Fluss bei der Entwicklung eines Investitionsvorhabens modelliert wird...

Entwurf der Produktionsstruktur einer Chemiefabrik

Ein Masterplan ist einer der wichtigsten Teile eines Industrieunternehmensprojekts und enthält eine umfassende Lösung für die Fragen der Planung und Landschaftsgestaltung des Territoriums, der Platzierung von Gebäuden, Bauwerken, Verkehrskommunikation, Versorgungsnetzen usw.

Entwicklung eines Businessplans „Erhöhung der Grillbarbestuhlung von 75 auf 105“

Ein Geschäftsplan ist ein Dokument, das es Ihnen nicht nur ermöglicht, eine Finanzierung zu erhalten, sondern auch Ihr zukünftiges Geschäftsprojekt selbst zu bewerten. Der Hauptzweck eines Geschäftsplans besteht darin, den Anlegern die Größe der Investition klar zu machen...

Entwicklung und Planung eines Investitionsvorhabens

Die Menge der im ersten Betriebsjahr des Unternehmens produzierten Produkte ist in Tabelle 6 und Abbildung 2 dargestellt. Tabelle 7 – Menge der im ersten Jahr produzierten Produkte Monat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Produktionsvolumen. ..

Ökonomische und statistische Analyse der Arbeitsproduktivität

Die Kolchose „Plemzavod „Rodina“ wurde am 15. November 1931 gegründet. 1993 wurde die Kolchose in Rodina LLP umstrukturiert und seit 1996 ist das Unternehmen eine Produktionsgenossenschaft...

Wirtschaftlichkeit eines Öl- und Gasförderunternehmens

Arten von Reservoirgesteinen Arten von Reservoirgesteinen können am Beispiel der Öl- und Gasprovinz Timan-Pechora betrachtet werden. In den letzten fünfzehn Jahren wurden hier Öl- und Gasfelder wie Usinskoye, Vozeiskoye, Vuktylskoye entdeckt...

Anweisungen

Der Abteilungsentwicklungsplan muss unter Berücksichtigung des Gesamtentwicklungsplans des Unternehmens verfasst werden. Studieren und analysieren Sie es sowie die Arbeit Ihrer Abteilung, um sich ein klares Bild von den verfügbaren Arbeits- und Materialressourcen, der Ausrüstung und der Computertechnologie zu machen.

Bestimmen Sie den Zeitpunkt des Plans. Wenn es sich um einen Entwicklungsplan handelt, wird seine Laufzeit deutlich mehr als ein Jahr betragen. Der optimale Zeitraum wäre 3 Jahre, maximal – 5 Jahre. Formulieren Sie die Ihrer Abteilung zugewiesenen Aufgaben und klären Sie die Fristen für die Erledigung jeder Aufgabe. Überlegen Sie, welche Wege und Lösungen zur Umsetzung der der Abteilung übertragenen Aufgaben erforderlich sind, und schätzen Sie ein, ob Ihnen genügend Arbeits- und Materialressourcen zur Verfügung stehen, um die zugewiesenen Aufgaben termingerecht zu erledigen.

Lässt die Personalausstattung einer Abteilung keine Termineinhaltung zu, kann dieses Problem nicht immer durch die Rekrutierung zusätzlicher Personaleinheiten gelöst werden. Da es sich um Entwicklung handelt, sollten Sie Mitarbeiterschulungen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen in Ihren Plan einbeziehen. Die Steigerung der Professionalität der Abteilungsmitarbeiter sollte ein obligatorischer Bestandteil des Entwicklungsplans sein.

Überlegen Sie, wie Sie ein System von Arbeitsordnungen erstellen und umsetzen können, das Ihnen eine objektive Beurteilung der Aktivitäten der gesamten Abteilung und jedes ihrer Mitarbeiter ermöglicht. Studieren Sie die Prinzipien des internationalen Qualitätsmanagementsystems, das bereits in vielen russischen Unternehmen implementiert wurde. Beziehen Sie die Mitarbeiterzertifizierung in Ihren Plan ein.

Im Abteilungsentwicklungsplan ist die Modernisierung bestehender und die Installation neuer Geräte und Computeranlagen vorzusehen. Überlegen Sie, welche Software Sie installieren müssen. Möglicherweise ist es sinnvoll, in den Entwicklungsplan die Einführung eines automatisierten Buchhaltungssystems oder von Informationssystemen aufzunehmen, deren Einsatz die Produktivität und Qualität der Abteilung verbessern wird.

Planen Sie die Umsetzung des Plans monatlich oder vierteljährlich. Beschreiben Sie die Phasen und den Zeitpunkt ihrer Umsetzung. Ernennen Sie Testamentsvollstrecker und Verantwortliche, die die Umsetzung der einzelnen Phasen des Plans überwachen und mit der geplanten Umsetzung fortfahren.

Wenn Sie jemals über das Schicksal Ihres Landes nachgedacht haben, haben Sie wahrscheinlich auch über das Schicksal Ihres eigenen Landes nachgedacht. Region. Wenn Sie beim Besuch benachbarter Regionen feststellen, dass dort alles viel besser ist, sollten Sie darüber nachdenken, die Lebensqualität in Ihrer Region zu verbessern. Lesen Sie die folgenden Empfehlungen, wie Sie dies tun können.

Anweisungen

Investitionen anziehen. Damit Ihr Unternehmen floriert, müssen Sie Investitionen von außen tätigen. Natürlich wird niemand der Region Geld zukommen lassen, also muss man sich eine Art Geld einfallen lassen, damit das Geld wie ein Fluss hineinfließt. Man kann beispielsweise globale Veranstaltungen in der Region organisieren. zum Beispiel die Welt- oder Europameisterschaft. Die beste Option sind natürlich die Olympischen Spiele, aber die Konkurrenz ist hier zu groß, da jeder auf der Welt davon träumt, die Olympischen Spiele auszurichten. Sportveranstaltungen führen nicht nur zu einem Investitionszufluss aus der Bundeskasse, sondern auch von verschiedenen Sponsoren, darunter auch ausländischen, die sich auf den Bannern Ihrer Sportveranstaltungen präsentieren möchten Region.Neben Sportveranstaltungen kann die Eröffnung einer Art Forschungszentrum einen Zustrom in die Region bewirken.

Begrenzen Sie das Ausmaß der Korruption. Damit das Geld in die Region und nicht in die Taschen der Beamten fließt, ist eine weltweite „Säuberung“ der Beamtenreihen notwendig. Die beste Option ist, bis Geld für die Entwicklung fließt Region Wenn die Region Geld für eine gezielte Entwicklung erhält, lohnt es sich, ihren Weg weiter zu verfolgen.

Achten Sie auf Stärken Region. Wenn Ihre Region im Süden liegt, lohnt es sich, in die Entwicklung ihres Agrarprogramms zu investieren. Wenn es in Ihrer Region viele nützliche gibt oder die Metallurgie entwickelt ist, sollten Sie die industrielle Komponente Ihres Gebiets ausbauen Region. Und in diesem Fall wird sich die Entwicklung der Industrie auch positiv auf die Entwicklung auswirken Region im Allgemeinen.

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Quellen:

  • Moderne Instrumente der Landesregionalpolitik

Wenn wir an die Zukunft denken, malen wir farbenfrohe Bilder, doch im Alltag werden sie selten wahr. Das Hauptproblem ist der Mangel planen Individuell Entwicklung. Ohne Prioritäten zu setzen, verwechseln wir oft wichtige und bedeutsame Angelegenheiten mit umfangreichen, aber unwichtigen Angelegenheiten. Wenn man in solch einem chaotischen Modus an sich selbst arbeitet, ist es schwierig, das gewünschte Ziel zu erreichen.

Anweisungen

Ein bestimmtes Ziel definieren. Wir wählen ein Ziel und schreiben dann auf Papier, was wir für dieses Ziel benötigen. Zögern Sie nicht, schreiben Sie konkrete Schritte zum Ziel auf und alles, was zum Abschluss jedes Schritts erforderlich ist. Teilen Sie ein großes Ziel in kleine auf. So erreichen Sie Ihr Hauptziel schneller. Geben Sie unbedingt das Fälligkeitsdatum an. Ihr erster individueller Basisplan Entwicklung bereit. Es wird empfohlen, Ergänzungen vorzunehmen, die jeden Schritt besser sichtbar machen.

Einzelperson ausführen planen. Die schwierigste Etappe. Es ist sehr wichtig, dem Plan zu folgen und die Umsetzung konkreter Zwischenziele nicht zu verzögern. Vergessen Sie nicht, sich für jedes kleine erreichte Ziel zu loben und zu motivieren. Wenn ein geplanter Schritt nicht abgeschlossen wird oder sich Fristen verzögern, müssen Sie sich in irgendeiner Weise einschränken. Auf diese Weise erzielen Sie das gewünschte Ergebnis.

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Quellen:

  • individueller Kinderentwicklungsplan

Wenn Sie ständig nicht genug Arbeitszeit haben und Sie ständig gezwungen sind, im Notbetrieb zu arbeiten und nach der Arbeit zu bleiben, um Dinge zu erledigen, dann sollten Sie diese Situation analysieren. Das liegt wahrscheinlich nicht daran, dass Sie zu viel zu tun haben. Der Grund dafür kann darin liegen, dass Sie nicht wissen, wie Sie Ihre individuelle Arbeitszeitplanung gestalten können.

Anweisungen

Es reicht nicht aus, eine Liste der Dinge zu erstellen, die Sie an einem Tag erledigen werden. Bei der Erstellung eines individuellen Plans muss berücksichtigt werden, dass Ihre Leistungsfähigkeit im Laufe des Tages schwankt und beispielsweise morgens und zu bestimmten Zeiten am Nachmittag ihr Maximum erreicht. Sie kennen sich selbst am besten, also identifizieren Sie diese Phasen erhöhter Leistung. Berücksichtigen Sie in Ihrem Plan die täglichen Aufgaben, die Sie innerhalb einer genau vereinbarten Zeit erledigen müssen.

Überprüfen Sie Ihre tägliche To-Do-Liste und identifizieren Sie Prioritäten und solche, die maximale Konzentration erfordern. Planen Sie ihre Implementierung zu den Zeiten, zu denen Sie eine hohe Leistung vorweisen können. Versuchen Sie, das Beste daraus zu machen und Ablenkungen zu vermeiden, bleiben Sie konzentriert und bitten Sie Ihre Kollegen, Sie nicht abzulenken.

Formulieren Sie große und ähnliche Aufgaben in Blöcken; so vermeiden Sie Zeitverschwendung bei Neuorganisationen. Eine solche Arbeitsorganisation nach dem „Förderer“-Prinzip wird zu einer effizienteren Nutzung der Arbeitszeit beitragen. Machen Sie bei wechselnden Aktivitäten eine Pause – trinken Sie Tee oder lassen Sie sich einfach ein paar Minuten ablenken, um Ihren Kopf „frei“ zu machen.

Wenn Sie an einem großen und langfristigen Projekt arbeiten, sollten Sie es nicht auf später verschieben. Nehmen Sie die Arbeit daran in Ihren Tagesplan auf und erledigen Sie jeden Tag einen Teil dieser Arbeit. Nach einiger Zeit erhalten Sie konkrete Ergebnisse, die Ihnen als Ansporn dienen, die restlichen Schritte zu erledigen. Dadurch beseitigen Sie Notsituationen und beseitigen die Ursache für Nervosität und Stress.

Wenn der Auftrag keine konkrete Frist vorsieht, legen Sie diese selbst fest und arbeiten Sie systematisch an der Umsetzung. Dinge, die sich schnell lösen lassen, erledigen Sie gleich – schließlich lernt man sie vorher noch kennen. Geben Sie nach Möglichkeit unmittelbar nach dem Lesen eines Geschäftsbriefs oder dem Lesen einer Bestellung eine Antwort oder führen Sie die Bestellung aus.

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Für eine erfolgreiche Weiterentwicklung muss jedes Unternehmen über eine entsprechende Strategie verfügen. Dieses Konzept erfordert ein Verständnis der Prioritäten der Organisation und die Fähigkeit, die Richtung, in die sich das Unternehmen bewegt, richtig zu bestimmen. Mit einer Entwicklungsstrategie können Sie unter Bedingungen unzureichender Informationen und eines sich schnell ändernden Wettbewerbsumfelds die effektivsten Entscheidungen treffen.

Anweisungen

Bestimmen Sie das Hauptziel, dem alle anderen Unternehmensziele untergeordnet werden sollen. Die Steigerung des Gewinns der Organisation sollte keine Priorität haben. Ein solches Ziel, das nicht auf die Wahrung der Verbraucherinteressen abzielt, wird unproduktiv und bedeutungslos sein. Es ist ratsam, das Hauptziel eines Unternehmens darin zu sehen, die Bedürfnisse anderer Menschen nach den Waren und Dienstleistungen Ihres Unternehmens möglichst vollständig zu befriedigen.

Unterteilen Sie bei der Erstellung des Dokuments die Unternehmensziele in Zeiträume und berücksichtigen Sie dabei die Kurz- und Langfristigkeit. Unmittelbare Ziele müssen ins Ganze passen Strategie, ergänzen und spezifizieren.

Bei der Ausarbeitung einer Strategie Entwicklung Berücksichtigen Sie die Meinungen des Managementteams, das für bestimmte Arbeitsbereiche verantwortlich ist. Fragen Sie Führungskräfte nach ihren Gedanken zu ihrer Vision für das Unternehmen. Dies wird dabei helfen, einen Vektor zu identifizieren, der als Grundlage für die Strategie dienen kann.

Versuchen Sie auch einzubinden Entwicklung andere Mitarbeiter des Unternehmens, insbesondere solche, die keine formelle, sondern tatsächliche Autorität im Team haben. Nutzen Sie das Potenzial kreativer Arbeitskräfte, die für die Entwicklung neuartiger Produkte und Methoden zur Vermarktung von Waren und Dienstleistungen verantwortlich sind.