Der Einzelunternehmer hat Arbeitskräfte eingestellt: Wo muss man sich registrieren und was muss man einreichen? So melden Sie einen Einzelunternehmer als Arbeitgeber in der Pensionskasse an: Registrierung Registrieren Sie einen Einzelunternehmer als Arbeitgeber

3784 22.10.2019 6 Min.

Für einen einzelnen Unternehmer ist die Geschäftsabwicklung im Vergleich zu Unternehmen und Organisationen in vielerlei Hinsicht einfacher, einige Anforderungen sind für sie jedoch immer noch üblich. Am bequemsten ist es für unerfahrene Unternehmer.

Entschließt sich ein einzelner Unternehmer, bei seiner Tätigkeit Leiharbeitskräfte einzusetzen, muss er dieses Verfahren rechtmäßig durchführen.

Aufgaben bei der Anmeldung bei der Pensionskasse Russlands

Neben den Anforderungen an die ordnungsgemäße Einstellung von Mitarbeitern und die Erstellung aller notwendigen Unterlagen kommt noch eines hinzu: obligatorische Anmeldung bei der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse.

Dieser Anforderung kann man sich nicht entziehen – das Gesetz legt einen klaren Handlungsalgorithmus sowie Fristen für das Registrierungsverfahren bei diesen Stellen fest.

Die Erstregistrierung eines Unternehmers erfolgt automatisch und zwar ohne seine Beteiligung. Alle Maßnahmen werden vom Finanzamt durchgeführt: Sobald ein normaler Bürger offiziell Einzelunternehmer wird, werden alle erforderlichen Unterlagen an die Pensionskasse und die Sozialversicherungskasse übermittelt. Danach zahlt er alle notwendigen Versicherungsprämien selbst – das ist der Hauptzweck der Registrierung. Weitere Informationen zu Abzügen finden Sie in diesem Video:

Zu diesem Zeitpunkt muss der Unternehmer diese Behörden nicht aufsuchen und sich registrieren lassen. Dieser Bedarf entsteht, wenn andere Arbeitnehmer an der Arbeit des einzelnen Unternehmers beteiligt sind. Für jeden davon sind auch Beiträge zu entrichten, daher ist eine erneute Anmeldung erforderlich – diesmal als Arbeitgeber.

Registrierung beim FSS

Die Sozialversicherungskasse ist eine Tochtergesellschaft der Pensionskasse, für die ebenfalls ein Registrierungsverfahren erforderlich ist. Dies geschieht zum gleichen Zweck – zur rechtzeitigen und vollständigen Zahlung der gesetzlich festgelegten Versicherungsprämien.

Eine Anmeldung ist erforderlich nur wenn es Mitarbeiter gibt– Wenn ein einzelner Unternehmer selbstständig arbeitet, bleibt das Recht, Versicherungsprämien zu zahlen oder nicht zu zahlen, bei ihm.

Der Algorithmus für die Anmeldung bei der Sozialversicherung ähnelt in vielerlei Hinsicht der Anmeldung bei der Pensionskasse – innerhalb der nach Vertragsabschluss festgelegten Frist müssen Sie bei dieser Stelle das gesamte Dokumentenpaket einreichen. In den nächsten 5 Tagen erfolgt die Registrierung des einzelnen Unternehmers, worüber er benachrichtigt wird.

Fristverletzungen oder der Einsatz von Leiharbeitskräften ohne Anmeldung bei der Sozialversicherung können für einzelne Unternehmer unangenehme Folgen haben – eine hohe Geldstrafe oder Probleme bei der Meldung.

Wann müssen Sie sich anmelden?

Die Einhaltung der festgelegten Fristen ist eine wichtige Voraussetzung bei der Anmeldung bei der Pensionskasse. Die Frist beginnt mit dem Tag zu laufen, an dem der Arbeitgeber den ersten Arbeits- oder Zivilvertrag abgeschlossen hat und beträgt 30 Kalendertage. Während dieser Zeit ist es zwingend erforderlich, alle notwendigen Unterlagen zu sammeln und der Pensionskasse einzureichen.

Bei Fristüberschreitungen besteht eine gewisse Haftung – der einzelne Unternehmer wird in diesem Fall mit einem Bußgeld belegt. Die Höhe des Bußgeldes richtet sich nach der Anzahl der Verspätungstage:

bis zu 90 Arbeitstage – 5.000 Rubel;
über 90 Tage – 10.000 Rubel.

Die gleiche Maßnahme gilt für die verspätete Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse, allerdings ist die Anmeldefrist kürzer – 10 statt 30 Tage.

Warum Sie sich registrieren müssen

Die Registrierung ist zunächst notwendig, damit ein einzelner Unternehmer Versicherungsprämien an die Pensionskasse zahlen kann. Dies können Beiträge für ihn selbst sein – wenn er alleine arbeitet, oder für alle Mitarbeiter – wenn sie an der Arbeit beteiligt sind. Beiträge sind auch dann zu entrichten, wenn die Tätigkeit tatsächlich nicht ausgeübt wird und der Unternehmer keinen Gewinn erwirtschaftet.

Wenn ein einzelner Unternehmer alleine arbeitet, zieht er Geld in Form eines Festbetrags nur für sich selbst ab – Dies kann entweder zum Jahresende (vorzugsweise vor dem 20. Dezember) oder vierteljährlich erfolgen.

In diesem Fall verwendet er für die Überweisung die Registrierungsnummer, die ihm bei der Registrierung des Unternehmens automatisch zugewiesen wurde. Beiträge für Arbeitnehmer werden an eine andere Nummer gezahlt – sie erhalten diese bereits bei der Anmeldung als Arbeitgeber.

Bei Nichtzahlung von Beiträgen oder Ausübung von Tätigkeiten ohne Registrierung bei der Pensionskasse Russlands können gegen den Unternehmer verschiedene Geldstrafen verhängt werden, außerdem besteht die Gefahr von Kontrollen durch Aufsichtsbehörden.

Methoden der Registrierung bei der Pensionskasse Russlands

Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich korrekt bei der Pensionskasse anzumelden.

Basierend auf dem „One Window“-Prinzip.

Diese Option bedeutet die automatische Registrierung des Unternehmers in allen außerbudgetären Mitteln durch die Steuerbeamten. In diesem Fall Der einzelne Unternehmer verfasst keine Abrechnungen, sammelt keine Dokumente und besucht diese Fonds nicht.

Innerhalb von fünf Tagen nach der Registrierung bei der Bundessteuerbehörde werden von dort alle erforderlichen Unterlagen an die Kassen gesendet. Dem Unternehmer wird seine erste Nummer zugewiesen, auf die er für sich selbst Abzüge vornimmt.

Selbstregistrierung.

Dieses Vorgehen ist in zwei Fällen notwendig:

wenn der Unternehmer zum ersten Mal Arbeitnehmer einstellt;
wenn er die Höhe seiner Beiträge erhöhen möchte (was in der Praxis äußerst selten vorkommt).

In diesem Fall Der Unternehmer muss sich an die Zweigstelle der Pensionskasse wenden, das sich in dem Gebiet befindet, in dem es registriert ist, und reichen Sie dort einen Antrag mit vollständigen Unterlagen ein.

Anmeldung per Mail.

Alle für die Registrierung erforderlichen Unterlagen werden per Einschreiben verschickt und der einzelne Unternehmer erhält innerhalb einer bestimmten Zeit eine Registrierungsbenachrichtigung und eine Registrierungsnummer für die Beitragszahlung seiner Mitarbeiter.

Registrierung durch einen Bevollmächtigten.

Diese Option identisch mit der Selbstregistrierung Der einzige Unterschied besteht darin, dass dem einzelnen Unternehmer eine Vollmacht für das Recht zur Vornahme solcher Handlungen erteilt werden muss.

Inanspruchnahme der Dienste spezialisierter Unternehmen.

Anwaltskanzleien, die Dienstleistungen dieser Art anbieten, können bei der Registrierung behilflich sein. Gegen eine bestimmte Gebühr übernehmen die Mitarbeiter des Unternehmens alle Tätigkeiten der Dokumentensammlung, der korrekten Ausführung und der Registrierung beim Fonds.

In diesem Fall ist der Unternehmer nur minimal an der Registrierung beteiligt und erhält erst am Ende eine fertige Nummer zur Beitragszahlung.

Die Benachrichtigung über die Registrierung und die Einzelunternehmernummer erhalten Sie innerhalb von 5 Tagen nach Einreichung aller erforderlichen Unterlagen. Dann müssen Sie nur noch für jeden Mitarbeiter Beiträge zahlen – bei der Einstellung weiterer Mitarbeiter ist keine Ummeldung erforderlich.

Erforderliche Dokumente

Das Hauptdokument ist der Registrierungsantrag. Das Formular kann direkt bei der Kasse abgeholt und ausgefüllt werden, oder Sie laden es im Internet herunter und bereiten es vorab vor. Dem Antrag sind beizufügen:

Kopien der Hauptseiten des Unternehmerpasses;
Bescheinigung über die staatliche Registrierung als Einzelunternehmer (Kopie);
Bescheinigung, dass der Antragsteller für Steuerzwecke beim Bundessteueramt registriert ist (Kopie);
Bestätigung über den Einsatz von Leiharbeitskräften (d. h. ein Arbeits- oder Zivilvertrag)
Lizenz (sofern für den Betrieb eines Einzelunternehmers erforderlich);
Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Diese Liste kann sich ändern – nach oben oder unten. Die genauen Anforderungen hängen von der jeweiligen Sparte der Pensionskasse ab und dort müssen Sie sich genau informieren, welche Unterlagen vorbereitet werden müssen.

Kopien aller erforderlichen Dokumente müssen beglaubigt sein . Dies kann auf eine der folgenden Arten erfolgen:

Mit Hilfe von Pensionskassenmitarbeitern. In diesem Fall werden dem Fonds sowohl Kopien der Dokumente als auch deren Originale vorgelegt. Kopien werden vor Ort von einem Mitarbeiter beglaubigt und die Originale an den Unternehmer zurückgegeben.
Inanspruchnahme notarieller Dienstleistungen. Kopien aller Dokumente können vorab von einem Notar beglaubigt und ohne Originale zur russischen Pensionskasse eingereicht werden. Diese Methode ist teuer, da Sie für die Dienste eines Notars bezahlen müssen. Diese Möglichkeit ist nicht zwingend und nur das persönliche Recht jedes einzelnen Unternehmers. Mitarbeiter der Pensionskasse haben keinen Anspruch auf eine obligatorische Beurkundung.

Was ist nach der Registrierung zu tun?

Nach der Registrierung und dem Erhalt einer Nummer hat der Arbeitgeber nur noch eine Verantwortung – Beiträge pünktlich zahlen, sowohl für Sie selbst als auch für jeden Ihrer Mitarbeiter. Sämtliche Belege über die eingezahlten Beträge sollten aufbewahrt werden, für den Fall, dass in der Zukunft Probleme oder Ansprüche seitens der Pensionskasse auftreten. Bei Nichtzahlung von Beiträgen können Einzelunternehmer mit einer Geldstrafe von bis zu 20 % des entstandenen Schuldenbetrags belegt werden.

Es ist außerdem erforderlich, dem Fonds rechtzeitig Meldungen über die Anzahl aller für den einzelnen Unternehmer tätigen Arbeitnehmer zu übermitteln. Wenn sie in Zukunft alle gefeuert werden, dann die Meldepflicht bleibt bestehen. Um dies zu vermeiden, muss sich der Unternehmer abmelden.

Dazu wird ein besonderer Antrag erstellt und bei der Abteilung der Kasse, bei der er gemeldet ist, eingereicht – über die Abmeldung als Arbeitgeber.

Die Anmeldung bei der Pensionskasse liegt in der Verantwortung jedes einzelnen Unternehmers. Anders als bei einer juristischen Person, die sofort als Arbeitgeber registriert wird, geschieht dies bei einem Einzelunternehmer erst nach Abschluss des ersten Arbeitsvertrags bzw. der GPC-Vereinbarung.

Bei der Anmeldung ist es wichtig, die notwendigen Unterlagen rechtzeitig zusammenzustellen und bei der Pensionskasse einzureichen, sowie in Zukunft alle Abzüge fristgerecht und vollständig vorzunehmen. Bei Verstößen gegen diese Bedingungen kann ein einzelner Unternehmer bestraft werden – mit einer Geldstrafe, verschiedenen Kontrollen oder der Verweigerung der Annahme von Steuererklärungen.

Seit 2017 werden Einzelunternehmer nach der Einstellung des ersten Mitarbeiters nicht mehr bei der Pensionskasse angemeldet.

Wie war es vorher?

Bis 2017 waren Einzelunternehmer als Arbeitgeber bei der Pensionskasse Russlands und der Sozialversicherungskasse registriert. Seit 2017 werden die Beiträge vom Finanzamt kontrolliert. Die Pensionskasse registriert keine Einzelunternehmer mehr.

Muss ich das Finanzamt über die Einstellung eines Mitarbeiters informieren?

Es ist auch nicht notwendig. Das teilt das Finanzamt in einem Schreiben mit. Über die Mitarbeiter einzelner Unternehmer erfährt sie bereits aus der vierteljährlichen Beitragsberichterstattung.

Reichen Sie Berichte ohne Buchhaltungskenntnisse ein

Elba eignet sich für Einzelunternehmer und LLCs mit Mitarbeitern. Der Dienst erstellt alle notwendigen Berichte, berechnet Gehälter, Steuern und Beiträge und generiert Zahlungen.

Wie erhalte ich eine Registrierungsnummer bei der Pensionskasse Russlands?

Wenn Sie Ihren ersten Mitarbeiter nach dem 1. Januar 2017 eingestellt haben, verfügen Sie nur über eine Registrierungsnummer in der Pensionskasse Russlands – diejenige, die unmittelbar nach der Registrierung des Einzelunternehmers ausgestellt wurde. Geben Sie es in der Berichterstattung für Mitarbeiter an.

Muss ich mich beim FSS registrieren?

Ja – melden Sie sich innerhalb von 30 Kalendertagen nach Einstellung des ersten Arbeitnehmers im Rahmen eines Arbeitsvertrags bei der Sozialversicherungskasse an. Sie müssen einen Arbeitnehmer im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrages nur dann melden, wenn der Vertrag vorsieht, dass Sie Unfallversicherungsbeiträge für den Arbeitnehmer zahlen. Um sich beim FSS zu registrieren, benötigen Sie:

Kopie Ihres Reisepasses
Arbeitsbücher der Mitarbeiter
Zivilverträge, wenn sie Beiträge für Verletzungen festlegen.

Wir haben vorhin darüber gesprochen, wie ein einzelner Unternehmer seinen ersten Mitarbeiter einstellen kann.

Muss ich mich bei der Sozialversicherung abmelden?

Wenn Sie alle Ihre Mitarbeiter entlassen haben und keine neuen einstellen möchten, können Sie sich ja bei der Sozialversicherung abmelden, um keine Nullen einzureichen. Dazu muss das FSS Folgendes bereitstellen:

— Kopien von Dokumenten, die die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bestätigen: eine Kopie des Aufhebungsvertrags oder eine Kopie des Entlassungsbeschlusses.

Die FSS wird den einzelnen Unternehmer innerhalb von 14 Tagen abmelden.

Bedenken Sie jedoch, dass die meisten Berichte ohnehin vor Jahresende eingereicht werden müssen, da sie periodengerecht erstellt werden. Dies sind 6-NDFL, 4-FSS, RSV und 2-NDFL am Jahresende. SZV-M muss nicht eingereicht werden.

Datum der Materialveröffentlichung: 18.01.2019

Letzte Aktualisierung: 04.06.2019

Wir verraten Ihnen, wie Sie sich 2019 selbstständig bei der Sozialversicherungsanstalt (SIF) anmelden.

Welche Funktionen übernimmt das FSS?

Was ist die Sozialversicherungskasse und welche Aufgaben erfüllt sie? Lass es uns herausfinden!

Der FSS der Russischen Föderation ist einer der größten außerbudgetären Fonds in unserem Land. Die Hauptaufgabe des Fonds besteht in der Versicherung der Bevölkerung und der finanziellen Unterstützung der Versicherten.

Wer erhält am häufigsten Zahlungen von der Sozialversicherungskasse? Nach Angaben der Vertreter des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation selbst erhalten die folgenden Kategorien von Bürgern am häufigsten Unterstützung:

Frauen während der Schwangerschaft und nach der Geburt;
Mütter und Väter bei der Betreuung eines Kindes;
Behinderte und Eltern behinderter Kinder;
Angehörige verstorbener Arbeitnehmer.

Wie fast jeder angehende Einzelunternehmer weiß, muss sich ein Einzelunternehmer, der mit mindestens einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat, unverzüglich bei der Sozialversicherung anmelden und sich als Arbeitgeber registrieren lassen.

Es ist erwähnenswert, dass eine solche Registrierung kein Recht, sondern eine Pflicht jedes einzelnen Unternehmers ist, der Arbeitnehmer beschäftigt – da er gesetzlich für mindestens zwei Arten von Versicherungen versichert ist: bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft und dagegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten.

Ist eine Anmeldung bei der Sozialversicherung erforderlich, wenn ein Einzelunternehmer keine Arbeitnehmer beschäftigt?

Wie oben erwähnt, ist die Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse nur für Unternehmer erforderlich, die einen Arbeitsvertrag mit Arbeitnehmern abgeschlossen haben.

Wenn jedoch ein Einzelunternehmer ohne Arbeitnehmer künftig Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und/oder Mutterschaft beziehen möchte, hat er auch das Recht, sich bei der Sozialversicherungskasse anzumelden. Das Registrierungsverfahren ist in diesem Fall das gleiche wie für Einzelunternehmer mit Arbeitnehmern.

Im Jahr 2019 beträgt die Frist für die Anmeldung eines Einzelunternehmers bei der Sozialversicherungskasse 30 Tage. Das heißt, Sie müssen innerhalb eines Monats nach Abschluss des ersten Arbeitsvertrags Unterlagen sammeln und sich an die örtliche Sozialversicherungskasse wenden.

Beachten Sie! Eine verspätete Registrierung sowie die Ausübung einer Geschäftstätigkeit ohne Registrierung bei der Sozialversicherungskasse drohen einzelnen Unternehmern mit schweren Verwaltungsstrafen - von 5.000 bis 10.000 Rubel.

Welche Unterlagen sind für die Anmeldung eines Einzelunternehmers bei der Sozialversicherung im Jahr 2019 erforderlich?

Um sich heute bei der Sozialversicherungskasse anzumelden, muss ein einzelner Unternehmer das folgende Dokumentenpaket zusammenstellen:

Antrag auf Registrierung als Versicherer;
Reisepass eines Einzelunternehmers;
Kopie des Reisepasses;
Bescheinigung über die Registrierung beim Finanzamt (TIN);
Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer Einzelperson als Einzelunternehmer (OGRN);
Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs (USRIP);
Arbeitsbücher der Lohnarbeiter.

Beachten Sie! Wenn Sie nur Kopien von Dokumenten haben, müssen diese notariell beglaubigt werden.

Beim Ausfüllen des Antrags müssen Sie folgende Angaben machen:

Datum des Ausfüllens des Antrags;
Name der Gebietskörperschaft der Sozialversicherungskasse;
Vollständiger Name, Wohnort und Kontakttelefonnummer des Antragstellers;
Passdaten;
Informationen zur staatlichen Registrierung einzelner Unternehmer beim Finanzamt;
Hauptaktivität;
Anschrift des Tätigkeitsortes;
Informationen zu ausgestellten Lizenzen (falls vorhanden);
Nummer und Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrages;
Kontonummer bei einem Kreditinstitut;
Datum des Geldeingangs für den Lohn.

Wie melde ich einen Einzelunternehmer bei der Sozialversicherungskasse an? Schritt-für-Schritt-Anleitung im Jahr 2019

Wenn Sie planen, sich selbst bei der Sozialversicherung anzumelden, empfehlen wir Ihnen, den folgenden Algorithmus zu befolgen:

Schritt 1: Füllen Sie den Antrag aus und bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vor

Sollten Sie in dieser Phase auf Schwierigkeiten stoßen, können Sie sich an unsere Spezialisten wenden.

Schritt 2: Kontaktieren Sie das FSS

Schritt 3: Registrierungsbenachrichtigung erhalten

Wenn Ihre Unterlagen in Ordnung sind, müssen Sie nach 5 Werktagen zur Sozialversicherungskasse zurückkehren und eine entsprechende Benachrichtigung erhalten. Ab diesem Zeitpunkt gelten Sie offiziell als bei der Sozialversicherungskasse registrierter Arbeitgeber.

Wie melde ich einen Einzelunternehmer über das Internet bei der Sozialversicherungskasse an? Schritt-für-Schritt-Anleitung im Jahr 2019

Sie möchten Ihre Zeit nicht mit Besuchen bei der Sozialversicherung und unnötigen bürokratischen Verzögerungen verschwenden? Jetzt können Sie sich über das Internet im Einheitlichen Portal der öffentlichen Dienste als Arbeitgeber registrieren.

In diesem Fall wird wie folgt vorgegangen:

Schritt 1: Registrieren Sie sich auf der Website www.gosuslugi.ru;

Um sich zu registrieren, müssen Sie Ihre Daten angeben: vollständiger Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Schritt 2: Füllen Sie den elektronischen Antrag aus

Schritt 3: Warten Sie auf die Ergebnisse der Bewerbungsprüfung

Änderungen im Status Ihrer Bewerbung können Sie in Ihrem persönlichen Konto verfolgen.

Entscheidet sich ein Unternehmer, mit einem Bewerber einen Arbeitsvertrag abzuschließen, muss er innerhalb von zehn Tagen ein obligatorisches Verfahren durchlaufen, dessen allgemein anerkannte Bezeichnung die Registrierung eines einzelnen Unternehmers bei der Sozialversicherungskasse als Arbeitgeber im Jahr 2019 ist . Bei Nichteinhaltung dieser Maßnahmen drohen den Unternehmensleitern verwaltungsrechtliche oder strafrechtliche Sanktionen. Die Art der Sanktionen richtet sich nach der Schwere des Verstoßes. Schauen wir uns dieses Problem genauer an.

Die Hauptgründe für die Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse und die Verantwortung für die Nichteinhaltung von Gesetzen

Die Verfassung der Russischen Föderation garantiert den russischen Bürgern den Schutz ihrer Interessen in den Bereichen Gesundheitsversorgung, Mutterschaft und Kindheit sowie Renten.

Dies wird durch die Bereitstellung von Sozialleistungen und Zahlungen erreicht, die in der jeweiligen spezifischen Situation festgelegt sind. Die für Fragen der Sozialversicherung zuständige staatliche Stelle ist die Sozialversicherungskasse.

Dieser Fonds finanziert:

Krankenstand.
Mutterschaftsurlaub.
Leistungen, die bei der Adoption eines Kindes entstehen.
Entschädigung bei Berufskrankheiten und Arbeitsunfällen.
Zahlungen für Lieferungen, die im ersten Schwangerschaftstrimester registriert wurden.
Einmalige Geldüberweisung für die Geburt von Kindern.
Eine monatliche Zulage, die für die Betreuung eines Kindes gezahlt wird, bis es eineinhalb Jahre alt ist.
Sozialleistungen bei Beerdigung.
Vier zusätzliche arbeitsfreie Tage zur Betreuung eines behinderten Kindes.

Die Interaktion der Sozialversicherungskasse mit den Bürgern erfolgt über den Arbeitgeber. Daher muss sich ein Einzelunternehmer, der mit mindestens einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat, innerhalb der vorgegebenen Frist einer obligatorischen Registrierung bei der Kasse unterziehen.

Bei Nichtbeachtung der Gesetzgebung in diesem Bereich droht im Einzelfall eine Verwaltungshaftung:

Nichtzahlung von Sozialleistungen an einen Mitarbeiter – von 1.000 bis 5.000 Rubel oder Aussetzung der Aktivitäten der Organisation für 90 Tage;
Weigerung, Gelder für die Bestattung zu überweisen - von 2 bis 5 Tausend Rubel;
Verschleierung arbeitsbedingter Verletzungen und dadurch fehlender Zahlungen des Arbeitnehmers – von 3.000 bis 5.000 Rubel.

Unternehmer unterliegen den aufgeführten Strafen, wenn sie bei der Einstellung Arbeitsverträge abschließen. Bei der Erstellung zivilrechtlicher Verträge ist die Registrierung eines Einzelunternehmers bei der Sozialversicherung als offizieller Arbeitgeber nicht erforderlich, sofern der Text des Dokuments keine Angaben zur Entschädigung bei Verletzungen und Berufskrankheiten enthält. Und die Anmeldung bei der Pensionskasse muss unabhängig von der Art des Arbeitsverhältnisses erfolgen, das bei der Personaleinstellung gewählt wird.

Im Jahr 2017 wurden Änderungen am Strafgesetzbuch der Russischen Föderation hinsichtlich der strafrechtlichen Haftung von Arbeitgebern für die Nichtzahlung von Versicherungsprämien vorgenommen. Dieser Art von Strafe unterliegen Einzelunternehmer, die sich der Überweisung großer Beträge entziehen oder Eigentum und Bargeld verschleiern, auf dessen Kosten die Einziehung erfolgt.

Das Verfahren zur offiziellen Aufnahme in den Fonds

Das Verfahren zur Registrierung eines einzelnen Unternehmers bei der Sozialversicherungskasse im Jahr 2019 als offiziell registrierter Arbeitgeber sieht die Versicherung der Mitarbeiter der Organisation nach zwei Optionen vor:

bei Krankheit und Abwesenheit im Zusammenhang mit der Geburt von Kindern;
aufgrund der Wahrscheinlichkeit von Arbeitsunfällen.

Bei diesen Ereignissen handelt es sich um eine Pflichtversicherung, deren Abschluss für Unternehmensleiter durch die Gesetze der Russischen Föderation vorgeschrieben ist.

Die Registrierung als Arbeitgeber im FSS IP 2019 beginnt mit der Vorlage einer genehmigten Dokumentenliste bei der benannten Kasse.

Das beinhaltet:

Antrag in der vorgeschriebenen Form.
Unternehmerausweis oder eine Kopie davon.
Arbeitsbücher der eingestellten Personen (für Teilzeitbeschäftigte - Kopien der Vereinbarungen).
Bescheinigung über die Registrierung eines Bürgers als Einzelunternehmer (OGRN).
Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs;
Eine Vollmacht für die Person, die im Namen des Unternehmers Unterlagen einreicht (sofern diese nicht derjenige ist, der sich bei der Sozialversicherungskasse anmeldet).

Wenn nicht die Originale offizieller Dokumente, sondern deren Kopien vorgelegt werden, müssen diese in einer bestimmten Weise beglaubigt (notariell beglaubigt) werden. Arbeitsbücher und Fotokopien von Verträgen werden durch die Unterschrift und das Siegel des einzelnen Unternehmers selbst bestätigt, die Unterlagen – bei Vorlage der Originale – durch einen Beamten des Fonds.

Ein Antrag bei der Sozialversicherungskasse auf Registrierung eines Einzelunternehmers als Arbeitgeber wird elektronisch auf einem Standardformular verfasst oder ausgeführt, das durch Anhang Nr. 2 der Verordnung Nr. 574n vom 25. Oktober 2013 genehmigt wurde.

Es kann von der offiziellen Website des jeweiligen Fonds heruntergeladen werden. Der Behörde selbst wird ein Musterformular vorgelegt, das Sie auch beim korrekten Ausfüllen unterstützt.

Nach Einreichung eines Dokumentenpakets führt die FSS innerhalb von fünf Tagen das Verfahren zur Registrierung eines Versicherten in der folgenden Reihenfolge durch:

weist dem einzelnen Unternehmer eine Registrierungsnummer zu;
trägt Informationen in das Register ein;
stellt eine Meldebescheinigung in zweifacher Ausfertigung aus;
Dem einzelnen Unternehmer wird eine Benachrichtigung zur Bestätigung der Registrierung auf die im Antrag angegebene Weise zugesandt.
erstellt die Arbeitgeberakte und speichert sie gemäß dem festgelegten Verfahren.

Das Verfahren zur Registrierung eines Einzelunternehmers wird während der gesamten Betriebsdauer des Kleinunternehmens einmalig durchgeführt und bei der Registrierung nachfolgender Arbeitnehmer nicht wiederholt.

Die Frist für die Formalisierung beim FSS beträgt 30 Kalendertage. Bei Verzögerungen fallen Geldstrafen an: von 1 bis 90 Tagen in Höhe von 5.000 Rubel und von mehr als 90 bis 10.000 Rubel.

Die angegebene Liste der Informationsquellen ist erschöpfend. Wenn Fondsmitarbeiter zusätzliche Informationen benötigen, können ihre Handlungen vor Gericht angefochten werden.

Fernregistrierung von Unternehmern

Sie können das Verfahren zur Vorlage der für die Anmeldung eines Einzelunternehmers als offizieller Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse im Jahr 2019 erforderlichen Unterlagen erheblich vereinfachen und dank des öffentlichen Dienstes auch Zeit sparen. Auf dieser Website erhalten Bürger der Russischen Föderation nicht nur Hilfe bei der Vorbereitung offizieller Dokumente, sondern erhalten auch Informationen über angefallene Bußgelder und Steuerbeträge.

Um diesen Vorgang erfolgreich abzuschließen, stellen wir Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die erforderlichen Aktionen zur Verfügung:

Voranmeldung einer Einzelperson. Dazu müssen Sie die persönlichen Daten des Bürgers in die entsprechenden Servicefenster eingeben.
Account Bestätigung. Die von Ihnen einzugebenden Informationen erhalten Sie per Post oder durch direkte Kontaktaufnahme mit einem speziellen Zentrum.
Melden Sie sich auf der Website der Regierungsdienste an.
Sequentielle Auswahl der Registerkarten: „Leistungskatalog“ und „Behörden“.
Gehen Sie zu den Links: „Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation“, „Gebietskörperschaften und nachgeordnete Organisationen“, „Registrierung von Versicherungsnehmern, die einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer abgeschlossen haben“.
Und schließlich ist die Dienstleistung „Registrierung bei der Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation als Versicherer von Personen, die einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer abgeschlossen haben“.
Klicken Sie auf die Aufschrift „Service anfordern“.
Geben Sie die erforderlichen Informationen in das bereitgestellte Formular ein. Ein Beispiel für die Eingabe finden Sie auf der Website.

Nach der Registrierung sendet die FSS dem einzelnen Unternehmer eine Mitteilung über die Registrierung als Arbeitgeber auf die im Antrag angegebene Weise.

Das Registrierungsverfahren erfordert die Vorlage von Kopien der Dokumente gemäß der Liste. Dazu müssen Sie zunächst die offiziellen Papiere scannen. Jede Informationsquelle über eine Person muss als separate Datei angehängt werden.

Verantwortlichkeiten und Rechte, die sich nach der Amtseinführung ergeben

Nach der Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse muss der Unternehmer-Arbeitgeber:

Überweisen Sie monatliche Versicherungsprämien an die Mitarbeiter.
Reichen Sie vierteljährliche Berichte ein.

Die festgelegte Frist für die Zahlung von Mitteln an den Fonds durch den Arbeitgeber endet am 15. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats.

Und die Größe besteht aus zwei Teilen:

feste Zahlung zum Tarifsatz;
Versicherungsprämie für Arbeitsunfälle.

Der erste Betrag wird berechnet, indem der Tarifkoeffizient, der im Jahr 2019 2,9 % beträgt, mit der Höhe des Lohnfonds für Arbeitnehmer multipliziert wird. Diese Übertragung erfolgt ausschließlich auf Kosten des Unternehmers und unterliegt nicht der Abzugsfähigkeit vom Arbeitnehmereinkommen.

Der zweite hängt von den Produktionsfunktionen des einzelnen Unternehmers und dem Grad des Verletzungsrisikos ab. Die im Jahr 2019 festgelegte Gebührenspanne liegt zwischen 0,2 % und 8,5 %. Die genaue Höhe des Koeffizienten können Sie dem Meldebescheid bei der Sozialversicherung entnehmen.

Für einige Arten von Aktivitäten werden Vorzugssätze für die Beitragsberechnung gewährt. Die vollständige Liste der Bedingungen für die Gewährung dieser Privilegien ist im Bundesgesetz Nr. FZ-212 vom 24. Juli 2009 festgelegt.

Die Richtigkeit der gezahlten Beträge wird durch die vierteljährliche Einreichung des Meldeformulars 4-FSS bestätigt. Dieses Dokument kann entweder in Papierform oder in elektronischer Form vorgelegt werden. Festgelegte Fristen: für die erste Variante – bis zum 20. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats, für die elektronische Variante – bis zum 25. Tag. Diese Begriffe sind nur relevant, wenn die Mitarbeiterzahl weniger als 25 Personen beträgt.

Nachdem sich ein Einzelunternehmer bei der Sozialversicherung als Arbeitgeber angemeldet und Pflichtbeiträge entrichtet hat, hat er im Falle der bereits im Artikel genannten Versicherungsfälle Anspruch auf Erstattung seiner an den Arbeitnehmer gezahlten Auslagen. Dazu müssen Sie am Ort der Registrierung Unterlagen vorlegen, die die Rechtmäßigkeit der in den Fonds eingezahlten Beiträge bestätigen. In diesem Fall berechnet die Sozialversicherungskasse die Höhe der monatlichen Pflichtzahlungen neu und reduziert sie um den Betrag der Rückstellungen für den Arbeitnehmer oder überweist die Mittel auf das Girokonto des Unternehmers. Möchte ein Einzelunternehmer eine Entschädigung in bar und nicht durch Abzüge erhalten, muss er sich an den Fonds wenden und einen schriftlichen Antrag in beliebiger Form stellen.

Verstöße gegen die Fristen zur Zahlung der Versicherungsprämien und zur Einreichung des Formulars 4-FSS führen zu Bußgeldern. Ihre Höhe beträgt 5 % der für die letzten 3 Monate berechneten Zahlungsbeträge, jedoch nicht weniger als 1 Tausend Rubel. Auch bei verspäteter Zahlung fallen Strafen an.

Die Entlassung aller Mitarbeiter eines Unternehmens entbindet einen einzelnen Unternehmer nicht von der Verpflichtung, Versicherungsprämien rechtzeitig zu überweisen und Meldungen einzureichen. Um diese Verfahren rechtsgültig zu beenden (sofern in Zukunft keine Einstellung von Mitarbeitern geplant ist), müssen Sie sich mit einem entsprechenden Antrag an die Sozialversicherung wenden und das Abmeldeverfahren durchlaufen.

Einzelunternehmer sind, wenn sie Vollzeitbeschäftigte haben, verpflichtet, ihnen Vergütungen und Abzüge vom Lohn zu zahlen. Bei Abwesenheit von Arbeitnehmern meldet sich der Einzelunternehmer nicht an und zahlt keine Pflichtversicherungsbeiträge.

In Ausnahmefällen kann sich ein Unternehmer anmelden, ohne über eine hauptamtliche Belegschaft zu verfügen. Die freiwillige Registrierung eines einzelnen Unternehmers erfolgt, um Sozialversicherungsbeiträge zu erhalten – Krankengeld, Kinderbetreuungsgeld.

Die Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse ist nach Inkrafttreten eines Arbeitsvertrags oder einer zivilrechtlichen Vereinbarung erforderlich, wenn dieser einen Hinweis auf die Sozialversicherung der Person enthält. Wenn im Zivilvertrag kein Hinweis auf die Notwendigkeit einer Versicherung enthalten ist, erfolgt keine Anmeldung des einzelnen Unternehmers bei der Sozialversicherungskasse und keine Beiträge an die Kasse.

Die Registrierung als Arbeitgeber ist an eine Reihe von Voraussetzungen geknüpft:

Die Registrierung eines einzelnen Unternehmers im Fonds erfolgt innerhalb von zehn Tagen nach Abschluss der ersten Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer.
Um eine Registrierungsnummer zu erhalten, müssen Sie einen Antrag und ein Paket mit Dokumenten einreichen.
Die Zusammensetzung der bei der Sozialversicherungskasse einzureichenden Formulare ist gesetzlich festgelegt.

Die Liste der zu registrierenden Dokumente können Sie beim Gebietsbüro des Fonds klären.

Aufmerksamkeit! Das Versäumnis oder die Überschreitung der Frist für die Einreichung eines Papierpakets zur Registrierung bei der Sozialversicherungskasse wird mit einer Geldstrafe von 5.000 Rubel geahndet. Für die verspätete Einreichung von Unterlagen nach Ablauf von 90 Tagen wird eine Steuerstrafe in Form einer Geldstrafe in Höhe von 10.000 Rubel verhängt.

Darüber hinaus wird bei Lohnrückständen ein Bußgeld verhängt. Die Geldbuße beträgt 10 % des Gesamtbetrags der aufgelaufenen Vergütung der Arbeitnehmer, jedoch nicht weniger als 20.000 Rubel.

Der Unternehmer kann auch verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden. Die Nichteintragung in die Kasse führt zu einer Strafe für den Beamten in Höhe von 500 bis 1.000 Rubel. Sanktionen werden gemäß Art. verhängt. 15.32 Ordnungswidrigkeitengesetz.

Liste der beim FSS eingereichten Dokumente

Die Registrierung als Arbeitgeber im Einzelunternehmerfonds erfolgt auf der Grundlage eines vom Fonds erstellten Antragsformulars. Das Formular ist bei der Gebietsgeschäftsstelle des Fonds erhältlich. Dem Antrag sind Duplikate der Unterlagen beizufügen:

Bescheinigung des Einzelunternehmers über die zugewiesene Registrierungsnummer OGRNIP.
Bescheinigung über die Registrierung beim Bundessteueramt als Einzelunternehmer.
Ein mit einem Arbeitnehmer geschlossener Arbeits- oder Rechtsvertrag. Bei mehreren Vereinbarungen werden alle Kopien eingereicht.
Arbeitsunterlagen von Arbeitnehmern, die über eine Beschäftigungsaufnahme verfügen.
Informationen zu offenen Bankkonten.
Informationsschreiben des Statistikamtes über die dem Unternehmer zugewiesenen Tätigkeitscodes. Anhand der Belegdaten wird für Einzelunternehmer der Abzugssatz für die Arbeitnehmerversicherung gegen Arbeitsunfälle und zur Verhütung von Berufskrankheiten (NS und PE) ermittelt. Der Prozentsatz der Abzüge vom aufgelaufenen Lohn richtet sich nach der Hauptart des OKVED, die in der Codeliste an erster Stelle steht.

Aufmerksamkeit! Die Liste kann für bestimmte Personengruppen erweitert werden, beispielsweise für Personen mit ausländischer Staatsbürgerschaft. Die genaue Zusammensetzung der Liste ist mit dem Fonds abzuklären.

Bei der Einreichung eines Dokumentenpakets müssen Sie den Reisepass des Unternehmers vorlegen, von dem eine Kopie als Teil der Formulare eingereicht werden muss. Werden die Interessen eines Einzelunternehmers durch einen Vertreter vertreten, liegen dem Unterlagenpaket Kopien einer notariell beglaubigten Vollmacht und des Reisepasses der Person bei. Der Einreichung von Kopien müssen zum Vergleich Originalformulare beiliegen.

Benachrichtigung über die Registrierung

Im Rahmen der Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse führt die Stelle Folgendes durch:

Registrierung als Arbeitgeber mit Vergabe einer eindeutigen Nummer und Unterordnungscode.
Bestimmung der Risikoklasse für Abzüge von Beiträgen zur Absicherung von NS und PP.
Erstellen einer Mitteilung für einen Unternehmer. Das Dokument enthält die Kontonummer, den Versicherungssatz für Unfälle und Krankheiten sowie die Angaben zur Sozialversicherungskasse für die Zahlung.

Für die Anmeldung und Benachrichtigung gilt eine Frist von 5 Tagen. Für das Registrierungsverfahren wird keine staatliche Gebühr erhoben. Die Einreichung eines Formularpakets kann persönlich, durch einen Vertreter, per Post oder über die elektronische Dokumentenverwaltung erfolgen.

Bei der Einreichung von Unterlagen per Post ist die Frist für den Eingang der Unterlagen beim Fonds zu berücksichtigen.

Anwendung der vom Fonds bereitgestellten Informationen

Diese Mitteilungen werden vom Steuerzahler verwendet, wenn er Meldungen einreicht oder den Fonds bezüglich Fragen der Rückstellung, der Zahlung von Beiträgen, Bußgeldern oder der Rückerstattung von an Mitarbeiter gezahlten Beträgen kontaktiert. Die dem Arbeitgeber von der Sozialversicherungskasse zugeteilte eindeutige Nummer bleibt während der gesamten Tätigkeitsdauer unverändert.

Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter muss der Unternehmer vierteljährlich Kopien der Arbeitsverträge einreichen. Dokumente werden bei der Einreichung von Berichten vorgelegt. Wurden Verträge während des Quartals gekündigt, werden im Rahmen der Formulare Kündigungsanordnungen eingereicht. Für die nicht fristgerechte Vorlage von Kopien neu abgeschlossener Verträge gibt es keine Strafe.