При замене эклз старой на новую в какой срок необходимо подать заявление в ифнс? Заявление на замену эклз Заявление на замену эклз бланк.

Если организация приобретает контрольно-кассовую технику, то ее необходимо зарегистрировать в налоговом органе, для чего нужно заполнить заявление о регистрации ККТ форма по КНД 1110021. Бланк такого заявления предлагаем скачать внизу статьи. Кроме того, в качестве примера заполнена форма 1110021, скачать заполненный образец можно также в конце статьи.

Предлагаем также скачать другие образцы документов, связанные с контрольно-кассовой техникой: журнал кассира-операциониста КМ-4 — , справка-отчет форма КМ-6 — , сведения о показаниях счетчиков ККМ — .

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ 1110021

Бланк форма КНД 1110021 имеет три листа: первый лист — титульный, второй — отражает сведения о ККМ, третий — сведения об адресе, где установлена ККМ (контрольно-кассовая машина).

Заявление на регистрацию ККТ форма 1110021 применяется не только при регистрации новой ККТ, но и при перерегистрации и снятии с учета. Заполняют заявление как ИП, так и организации.

Порядок заполнения заявления 1110021:

В поле ИНН вписываете для организаций 10 цифр, для ИП 12 цифр.

КПП — заполняют только организации. ИП не заполняют этот пункт. Внимание — указывать КПП, а не КОП(код подразделения).

Вид документа заполняется в зависимости от цели подачи заявления.

Существуют следующие коды:

Регистрация или переригистрация ККТ: ставите первую единицу остальные двойки.
Снятие с учета ККТ: первая тройка, остальные двойки.
Замена ЭКЛЗ: первые три двойки, затем единица и опять две двойки.
Смена ЦТО: первые две двойки, затем единица и три двойки.
Изменение адреса места установки: двойка, затем единица, остальные двойки.
Замена блока ФП: четыре двойки, затем единица и двойка.
Другие причины: все двойки, последняя единица.

Название организации либо ИП заполняется полностью. Например: «общество с ограниченной ответственностью «Кристал», тоже самое и к ИП — полностью прописываются ФИО.

ОКВЭД необходимо указать основной. Узнать его можно в вашей выписке из Единого госреестра.

Кто предоставляет заполняемое заявление КНД 1110021:

если это юридическое лицо, то в поле ставим один;
если обособленное подразделение, ставим два;
если ИП, ставим тройку.

Номер телефона можно вписать любой на ваше усмотрение.

В разделе «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» заполняется информация о заявителе:

Нужно подставить нужную цифру: 1- заявитель — пользователь(ИП или директор организации) 2 — заявитель — представитель той или иной организации или физического лица.

В поле о заявителе нужно вписать фамилию главного директора, индивидуального предпринимателя или фамилию доверенного лица.

Для доверенного лица — заполнить реквизиты (серия и номер) из паспорта или номер и когда выдана .

На втором листе заявления о регистрации контрольно-кассовой техники заполняется информация о модели аппарата ККТ, например: Меркурий170К, Меркурий120К и т.д.

Указывается заводской номер аппарата — расположен на корпусе ККМ.

Год выпуска — тоже можно найти на самом аппарате.

Номер версии контрольно-кассовой техники можно списать с паспорта или же его может и вовсе не быть, в зависимости от марки аппарата.

Серия с учетным номером находится на дне кассового аппарата. Номера стали выдаваться ККМ после 2008 года.

Номер паспортного контроля — найдете в паспорте к ККМ.

Номер ЭКЛЗ находится в паспорте по ленте.

Поле «Платежный терминал» заполняют только те лица, которые используют ККТ для приема денег на улице, в магазинах.

Срок эксплуатации ЭКЛЗ: 12 месяцев + 1 месяц на замену (итого максимум 13 месяцев). ЭКЛЗ блокируется 1-го (календарного) числа 14-го месяца с начала эксплуатации. Начиная с 11-го месяца срока эксплуатации ЭКЛЗ, ККТ печатает в Z-отчётах напоминание о приближающейся замене: "ЭКЛЗ близка к заполнению ".

Важно!

Настоятельно рекомендуем решать вопросы, связанные с заменой блока ЭКЛЗ заблаговременно (ровно через 12 месяцев после активации ЭКЛЗ), не дожидаясь, когда кассовый аппарат будет заблокирован и простой в работе ККТ будет гораздо большим. Также обращаем Ваше внимание, что плановая замена блоков ЭКЛЗ коснется всех ККТ, находящихся на учете в Вашей ИФНС, а следовательно возможно образование очередей в первых числах месяца.

Отдельно хотим напомнить клиентам, которые зарегистрировали свои ККТ в ноябре: ККТ заблокируется 1 января , следовательно инспекция сможет дать разрешение на замену только после новогодних праздников. Оплату услуг, связанных с заменой блока ЭКЛЗ, желательно провести заблаговременно, поскольку количество ЭКЛЗ в резерве ЦТО ограничено.

Документы для замены ЭКЛЗ

Инструкция по заполнению

Нам предлагается официальный документ « », но на практике заполнение несколько расходится с тем, что оговаривается в нём.

Можно заполнять заявление в программе ФНС России «Налогоплательщик ЮЛ».

Можно от руки. В этом случае можно дописать недостающие цифры, буквы в полях, в которых не предусмотрено нужное количество клеток.

Если заполнять в официальном бланке на компьютере, то, как уже упомянули выше, в них ограниченное число клеток для некоторых строк. Допустим, клеток 12, а номер паспорта содержит 15 символов.

И дополнить корректно недостающее число знаков не получится ни на компьютере, ни ручкой (т.к. вперемешку и печатный вариант и ручка - недопустимо).

Поэтому заполнять либо чёрной ручкой (правила не запрещают и синюю), либо в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Надо ли ставить в пустых клетках прочерк? - Не обязательно. Обычно не ставят.

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции , чтоб появилась подробная информация.

ШАГ 3 - Укажите вид документа:

Изменение места установки ККТ

Замена фискальной
памяти

Определённых требований к формату нет.

ПОЛЕ «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю»

Если вы ИП или гендиректор и лично сдаёте документы в налоговую, поставьте цифру 1.

Впишите своё ФИО построчно, поставьте дату и подпись.

Если документы сдаёт представитель по доверенности, ставится цифра 2. ФИО представителя, дата, его подпись. Ниже номер, дата выдачи доверенности или серия, номер паспорта.

ПОЛЕ «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе».

Заполняется налоговым инспектором.

Он указан в паспорте ЭКЛЗ.

По поводу того, что не хватает клеточек для записи номера, напоминаем:

«При заполнении (ручкой) бланка заявления допустимо указание символов, в количестве, превышающем обозначенные в бланке заявления поля».

А также цитата из письма ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@:

«Относительно количества знаков заводского номера ЭКЛЗ следует отметить, что действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. Вместе с тем, при вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость формы заявления».

КНД 1110021 – это форма заявления, которая применяется как при первой регистрации в налоговом органе, так и в последующий каждый год.

Титульный лист

Данный документ содержит несколько полей с такой информацией:

Поле для указания идентификационного номер а организации или предпринимателя. Эта информация является подтверждением поставки на учет в ФНС. Внимание! У юридических лиц код-идентификатор будет состоять из 10 цифр, а поле для заполнения имеет 12 чаек, поэтому в двух ячейках необходимо поставить отметки (прочерк).
«КПП» . Проставляется информация исключительно от юридического лица либо его обособленного подразделения. Для предпринимателей в заполнении графы нет необходимости.
«Код налогового органа» . Необходимо вписать код налоговой службы, к которой относится предприятие или предприниматель. Чтобы узнать код своего налогового органа, можно воспользоваться этим .
«Вид» . Характеризует вид документа. Поле состоит из нескольких ячеек, отображающих определенную информацию. Первая ячейка требуется для указания кода, соответствующего определенной причине подачи документа (1 – первичная регистрация, 2 – необходимость перерегистрации, 3 – необходимость снятия с учета аппарата). Следующие пять ячеек служат для проставления кодов причин для перерегистрации ККТ. В этих ячейках можно проставлять код «1» и код «2», которые обозначают ответы «да» и «нет» соответственно. Если производится первичная регистрация либо аппарат снимается с учета, то везде необходимо проставить код «2». Примеры:

первичная регистрация – 1 / 2 2 2 2 2;
повторная регистрация по причине смены ЦТО – 2 / 2 1 2 2 2;
привязка ККТ к другому адресу (смена адреса использования аппарата) – 2 / 1 2 2 2 2;
повторная регистрация, связанная с установкой нового блока ЭКЛЗ – 2 / 2 2 1 2 2;
перерегистрация из-за замены фискальной памяти – 2 / 2 2 2 1 2;
снятие кассового устройства с учета – 3 / 2 2 2 2 2;
другие причины перерегистрации – 2 / 2 2 2 2 1.

«Наименование» . Предприятие обязано указать свое полное официальное название, предприниматель – ФИО (согласно документу, удостоверяющему личность).
«КВЭД или коды видов экономической деятельности, согласно государственному классификатору» . Это поле заполняется по списку . Чтобы найти код своей деятельности, могут посмотреть его в своей выписке или ЕГРЮЛ соответственно.
«Предоставлено» . Отвечает за информацию относительно лица, предоставляющего заявление. Это могут быть обособленные подразделения и организации, компании или сами предприниматели.
«Контактный телефон» . Существует для указания номера телефона (мобильного либо стационарного).
«Количество страниц» . Обязательно указывается, на скольких страницах составлен документ (чаще всего – «003»).
«Приложение» . Указывается число листов каждого документа, который был приложен к заявлению. В том случае, когда таких документов нет в наличии, ставится прочерк.
Блок «Подтверждаю» . Эта часть содержит информацию, подтверждающую полноту доверенность сведений, изложенных в документе. В данном блоке необходимо прописать личные данные предпринимателя либо руководителя организации построчно. Указать дату составления и подачи бумаги, проставить подпись и печать (при необходимости). В том случае, когда декларация подается представителем, требуется дополнительное указание информационных данных, которые подтверждают полномочия данного лица, а также приложить этого документа к самому заявлению.

Все остальные поля в Титульном листе будут заполняться сотрудником ФНС.

Раздел №1. Данные о модели аппарата

Указываются все необходимые сведения о модели аппарата. Раздел состоит из нескольких полей и строк:

Поля «КПП» и «ИНН» .
«010» – указывается модель кассового устройства, прописываемая в карточке при регистрации аппарата, а также, как правило, есть на корпусе и в техпаспорте.
«020» – для указания заводского номера ККТ. Он также указывается в техническом паспорте, в карточке или на корпусе.
«030» – для прописывания года выпуска. Эта информация также содержится в карточке регистрации, техническом паспорте или на корпусе.
«040» – для указания номера версии устройства, если таковой имеется. Он наносится на идентификационном знаке прибора либо в его техническом паспорте.
«050» – для обозначения учетного номера знака идентификации кассового устройства, указанного в техническом паспорте либо на корпусе.
«060» – для указания номера паспорта.
«070» – обозначение заводского номера ЭКЛЗ (под штрих-кодом на паспорте ЭКЛЗ).
«080» – пропись регистрационного номера ЭКЛЗ (после активации ЭКЛЗ в чеке либо в приложении к паспорту устройства). В том случае, если заявление подается на регистрацию, графа не заполняется.
«090» – указание информации о вхождении кассового устройства в комплект платежного терминала (например, терминалы, находящиеся в магазинах, либо банкоматы и пр.). Данная строка содержит два кода: «1» («да») и «2» («нет»).
«100» – для определения внутреннего номера при регистрации платежного терминала. Заполняется, если в предыдущей строке стоит пометка «да» (код «1»).
«110» . Заполнение необходимо, когда в строке «90» указывается пометка «да».Это номер платежного терминала.
«120» – пометка делается сотрудником налоговой службы только в случаях, когда в строке «090» стоит пометка «да». Здесь прописывается код для доступа в режим инспектора ФНС.
«130» . Строка для указания названия центра техобслуживания, в котором было заключено соглашение о сервисе кассового аппарата.
«140» – необходимо указывать идентификационный номер центра ТО. Его можно узнать в самом центре либо посмотреть в заключенном договоре.
«150» – прописывается номер договора с центром обслуживания, а также указывается период его действия. Как правило, дата начала и дата окончания его функционирования.
«160» – учетный ИНН, марки пломбы, клеящейся на корпус устройства. В первой части графы указывается номер, находящийся в верхней половине наклейки, во второй части – номер нижней половины наклейки.
«170» – информация о номере и годах выпуска устройства. Обычно они указываются на голограммах, клеящихся на корпус, либо в паспорте устройства.

Под данной информацией обязательно ставится дата и подпись.

Раздел №2. Данные о месте установки ККТ

«КПП» и «ИНН» . Эти поля заполняются аналогично на всех документах.
Точный адрес установки устройства . Обязательно указывается вид торговой точки и ее название, если таковое имеется. Примеры: магазин «DOLE», офис 120, киоск «Детские игрушки», турфирма «Улетим подальше», салон красоты «Эльвира».
В том случае, если производится аренда помещения, где находится кассовый аппарат, важно указывать следующие данные : название или имя лица, сдавшего помещение в аренду; срок действия и номер соглашения аренды; идентификационный номер арендодателя.

В тех случаях, когда кассовая техника является частью платежного терминала либо банкомата, важно указывать следующие данные:

Имя компании или лица, с которым уже оформлено соглашение на прием платежей.
Идентификационный номер компании.
Данные по договору (строк действия, номер).

Под всей указанной информацией проставляется дата и подпись.

При замене ЭКЛЗ старой на новую в какой срок необходимо подать заявление в ИФНС?

Замена ЭКЛЗ: порядок действий 2016 не урегулирован законом. У компаний замена ЭКЛЗ часто вызывает трудности. Порядок действий мы подробно разобрали.

Замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 законодательно не урегулирован. Точно установленного срока для подачи заявления в налоговую нет, однако заявление лучше будет подать одновременно с уведомлением ЦТО о замене ЭКЛЗ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ситуация: Замена ЭКЛЗ порядок действий 2016

ЭКЛЗ нужно заменять в следующих случаях:

при заполнении памяти ЭКЛЗ;
по истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (независимо от степени заполнения памяти);
при перерегистрации ККТ;
при неисправности блока ЭКЛЗ (ремонт ЭКЛЗ как в составе ККТ, так и вне ККТ не допускается).

Работы, связанные с заменой ЭКЛЗ, могут выполнять только поставщики и ЦТО. Самостоятельно менять ЭКЛЗ организации (предприниматели) не вправе. Об этом сказано в пункте 3.1 Методических указаний, утвержденныхпротоколом ГМЭК от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002 .

Организация (предприниматель) обязана своевременно информировать ЦТО о необходимости замены ЭКЛЗ в случаях, перечисленных выше (п. 10 Положения, утвержденного решением ГМЭК от 6 марта 1995 г. № 2/18-95).

Порядок замены ЭКЛЗ законодательно не урегулирова*. По разъяснениям финансового ведомства, до принятия нормативных актов по этому вопросу следует руководствоваться временными разъяснениями налоговой службы.

Если производится замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 следующий:

уведомить ЦТО за месяц до истечения срока;

Если ККТ выдала сообщение о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 процентов, нужно немедленно:

уведомить об этом ЦТО;
направить гарантийное письмо-заявку в ЦТО на установку и активацию новой ЭКЛЗ.

Перед тем как заменить ЭКЛЗ, необходимо:

снять краткий отчет за период с момента активации ЭКЛЗ до последней закрытой смены;
снять итоги текущей смены;
провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией ККТ.

При этом в налоговую инспекцию нужно представить:

заявление о регистрации ККТ (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470). В нем указывается заводской номер нового блока ЭКЛЗ, а также номер действующего паспорта ККТ (до утверждения нового образца паспорта ККТ), а при отсутствии паспорта ставится прочерк (письма ФНС России от 3 апреля 2012 г. № АС-4-2/5537 и от 21 марта 2012 г. № АС-4-2/4767);
карточку регистрации ККТ, на которой будет меняться ЭКЛЗ;
форме № КМ-4 ;
техническое заключение ЦТО о причине замены ЭКЛЗ;
акт по форме № КМ-2 , заверенный печатью ЦТО (составляется в двух экземплярах). В акте должны быть отражены показания контрольных счетчиков до замены ЭКЛЗ. Акт по форме № КМ-2 заполняется в присутствии налоговых инспекторов (указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 , письмо ФНС России от 20 сентября 2011 г. № АС-4-2/15390).

Если происходит замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 и документы следующие:

паспорт ККТ. При этом в графе «Особые отметки» должна быть указана дата замены и активации ЭКЛЗ с указанием ее регистрационного номера;
дополнительный лист к паспорту ККТ с отметкой об активации ЭКЛЗ;
акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию;
журнал по форме № КМ-8 .

Перечисленные документы оформляет ЦТО, проводивший замену ЭКЛЗ, и передает их организации (предпринимателю) для представления в налоговую инспекцию.

После проверки документов налоговая инспекция возвращает их организации (предпринимателю). Одновременно инспекция должна вернуть:

карточку регистрации ККТ с отметкой об активированной ЭКЛЗ;
журнал кассира-операциониста по